Послуги проведення фасилітованої сесії щодо розробки організаційної структури БО "Мережа 100 відсотків життя. Запоріжжя"

Термін подачі тендерних пропозицій: April 27, 2025
Інформація про замовника
Благодійна організація "Мережа 100 відсотків життя. Запоріжжя"

Благодійна організація «Мережа 100 відсотків життя. Запоріжжя» розпочала свою діяльність 20 років тому на території Запорізької області та сьогодні її діяльність вже виходить за межі області на інші регіони України. Організація виступає провідниками позитивних змін, сприяючи рівному доступу до підтримки, незалежно від національності, статі чи сексуальної орієнтації. Сьогодні Організація працює в сфері громадського здоров’я, надання соціальних послуг, послуг з психічного здоров’я, надання гуманітарної допомоги. Організацією в місті Запоріжжя було відкрито 3-ри центри: центр життєстійкості «Хаб стійкості», центр жіночого лідерства «100% розвитку», інтегрований центр для дітей та дорослих. Щорічно Організація надає допомогу близько 120 000 людям. Бенефіціарами оганізації є дорослі та діти, які опинилися у складних життєвих обставинах, а саме: люди, які хворіють на інфекційні захворювання, люди з інвалідністю, ВПО, люди, які постраждали від бойових дій, маргіналізовані верстви населення (ЛГБТК+ спільнота, люди, які живуть з ВІЛ, люди, які споживають наркотичні речовини), ветерани та їх родини, жінки та інші). Організація реалізувала більше 200-та проектів, спрямованих на профілактику соціально значущих хвороб: ВІЛ-інфекція, туберкульоз, вірусні гепатити, соціально- психологічний супровід людей із соціально значущими хворобами, захисту їх прав, гуманітарну підтримку людей, які проживають на прифронтовій території, підтримку ментального здоров’я внутрішньо-переміщених осіб, надання підтримки людей, які опинилися у складних життєвих обставинах. Місія Організації: створюємо можливості вижити та відновитися. Бачення організації: Люди в складних життєвих обставинах самостійно та резильєнтно (життєстійко) змінили своє життя на краще. Унікальність: Організація має доступ до людей, які часто знаходяться під впливом стигматизованого відношення до себе, щоб надати їм професійну, цілісну та безперервну підтримку для виходу з складних життєвих ситуацій. Організація виступає провідниками позитивних змін, сприяючи рівному доступу до підтримки незалежно від національності, статі чи сексуальної орієнтації. Докази унікальності: Організація має 20-тирічний досвід підтримки життя людей. Працівники організації – професіонали та експерти, що доведено впливом на життя наших клієнтів, які змінили своє життя та соціальний стан на краще. Організація активно працює над зміцненням толерантності, рівності та захисту прав людини. Цінності організації: життя, гідність, рівність, безпека. Якості організації: доступність, чесність, відважність, динамічність, експертність. Підходи організації: відновлення, довготривалість послуг, індивідуальний та комплексний підхід, професіоналізм міжнародного рівня. Співпрацюючи з громадськими організаціями, державними структурами та громадами, організація створює ефективну систему підтримки, яка допомагає людям зберігати гідність та будувати повноцінне життя. Управління організацією здійснюється: Загальними зборами членів, Правлінням, Головою Правління як одноосібним виконавчим органом. Менеджмент організовано по принципу проектів - програмних відділів та окремих допоміжних відділів - фінансовий, юридична служба. У Організації є окрема служба по підтримці зовнішніх зв’язків та наявний методичний персонал для MEAL (моніторинг, оцінка та навчання). Організація представлена в 5 Кластерах ООН: Кластер охорони здоров’я, Кластер WASH (вода, санітарія, гігієна), Кластер захисту, Кластер Shelter, Кластер Education). Представники входять до складу обласної ради з координації дій у відповідь на поширення туберкульозу, ВІЛ та інших соціально-небезпечних хвороб у Запорізькій області, Комітету по охороні здоров’я та соціального захисту Громадської ради при Запорізькому міському виконавчому комітеті. Організація входить до складу КОАЛІЦІЇ ЗАПОРІЖЖЯ 1325 – це номер Резолюції Ради Безпеки ООН, ухваленої в 2000 році під назвою «Жінки, мир, безпека». Організація має всі необхідні ресурси для впровадження діяльності: орендовані приміщення для роботи адміністративного персоналу, консультаційні пункти, складські приміщення та всю необхідну офісну техніку. В Організації залучено понад 100 працівників, які працюють за різною формою взаємовідносин (штатні працівники, надавачі послуг залучені на умовах договорів ЦПХ, ФОП та волонтери).

Всі тендери компанії
Сфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Врядування, структура та стилі управління
Тип послуги
Фасилітаційна сесія
Тема послуги
Організаційний менеджмент
Область реалізації тендеру
Запоріжжя
Опис тендеру

Загальна інформація та обґрунтування потреби

БО "Мережа 100 відсотків життя. Запоріжжя" понад 20 років здійснює діяльність, спрямовану на вирішення соціальних питань та підтримку вразливих груп населення. У зв'язку зі значним розширенням діяльності у 2024 році, змінами у зовнішньому середовищі, зростанням чисельності персоналу, а також появою нових напрямків роботи, виникла необхідність оновлення організаційної структури.

Серед ключових мотивацій:

  • Розширення спектру послуг та відкриття нових підрозділів.

  • Необхідність чіткого розмежування ролей, функцій та зон відповідальності між управлінськими рівнями.

  • Забезпечення ефективної координації роботи між департаментами.

  • Бажання відповідати сучасним підходам до управління НУО та посилити інституційну спроможність.

Мета
Залучення кваліфікованого фасилітатора для проведення одноденної фасилітованої сесії з розробки нової організаційної структури, яка відповідатиме поточним та стратегічним потребам організації.

Основні завдання:

  • Розробити та погодити з керівництвом організації план проведення сесії.

  • Провести аналіз існуючої організаційної структури, положень про департаменти Організації, політики, обов’язки керівників Організації.

  • Провести фасилітовану сесію в офлайн-форматі (в офісі організації).

  • Сприяти спільному формуванню актуальної організаційної структури.

  • Підготувати підсумковий документ із візуалізацією нової структури, рекомендаціями щодо функціонального розподілу та ролей.

Формат, строки та місце проведення

  • Формат: одноденна офлайн-сесія

  • Місце: офіс БО "Мережа 100 відсотків життя. Запоріжжя" (м. Запоріжжя)

Очікувані результати

  • Проведено стратегічну фасилітовану сесію з участю управлінської команди.

  • Погоджено та документовано оновлену організаційну структуру.

  • Підготовлено короткий звіт із рекомендаціями.

Вимоги до провайдерів

Вимоги до провайдерів послуг

  • Досвід фасилітації стратегічних або організаційних сесій в НУО секторі.

  • Наявність релевантного портфоліо (приклади реалізованих подібних сесій).

  • Реєстрація на платформі home.ednannia.ua та наявність верифікованих послуг у Маркетплейсі з організаційного розвитку.

  • Підприємницька або юридична форма (ФОП, ГО, ТОВ тощо).

Критерії оцінювання пропозицій

  • Досвід та експертиза фасилітатора – 40%

  • Якість орієнтовного плану заходу – 30%

  • Цінова пропозиція – 20%

  • Відповідність технічним вимогам та пакету документів – 10%

Для участі в тендері необхідно надати:

  • Резюме провайдера.

  • Орієнтовний план фасилітованої сесії.

  • Цінову пропозицію (без ПДВ).

  • Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП.

  • Витяг платника ЄП (за наявністю).

Хто отримуватиме послугу
Команда організації
Контактна особа організації
Ольга Романченко
+380 66 735 9829
Кількість учасників
10-20
Тендер на вибір фасилітатора.docx
Завантажено: April 11, 2025 | 16:17
Прийом пропозицій

Термін подачі тендерних пропозицій:

April 27, 2025