Громадська організація «В єднанні – сила!» оголошує тендер на проведення фасилітованої сесії, спрямованої на розробку ефективної комунікаційної стратегії та комунікаційного плану на рік.

Мета сесії

Формування комплексного підходу до комунікацій, що включатиме:

• аналіз поточного стану діяльності Організації;

• визначення цілей комунікації, цільових аудиторій та основних меседжів;

• інтеграцію комунікаційної стратегії із загальною стратегією розвитку;

• розробку контент-стратегії, кризових комунікацій, оцінки ефективності комунікацій;

• формування практичного комунікаційного плану з чіткими завданнями, показниками ефективності та бюджетом.

Основні завдання

• Аналіз та аудит комунікаційної діяльності Організації, інтеграція висновків з планом стратегічного розвитку.

• Брифування команди: аналіз поточного стану комунікаційної діяльності організації, формування запиту та очікувань від комунікаційної стратегії, визначення проблем та викликів.

• Проведення фасилітованої сесії для розробки стратегії з активним залученням команди.

• Визначення цілей та завдань комунікаційної стратегії, виходячи з цінностей організації.

• Робота з цільовими аудиторіями та напрацювання ключових повідомлень, визначення тону комунікації.

• Аналіз та вибір каналів комунікації, визначення ключових ризиків і табу.

• Напрацювання рекомендацій щодо ефективного використання соціальних мереж та медіа, розгляд ролі перших облич організації у комунікаціях.

• Формування комунікаційного плану на рік з чіткими завданнями та показниками ефективності, визначення бюджету на його реалізацію.

• Проведення менторських сесій для супроводу реалізації комунікаційної стратегії.

Очікуваний результат: розроблена комунікаційна стратегія та комунікаційний план на рік, що забезпечить:

• ефективне просування діяльності організації;

• покращення взаємодії з партнерами та донорами;

• зміцнення впізнаваності та довіри до організації;

• посилення залучення ресурсів для подальшої діяльності.

Етапи реалізації

1. Підготовка до стратегування, попередній аудит

2. Аналітична частина

3. Фасилітована сесія (1 етап)

4. Фіналізація та доопрацювання стратегії і комунікаційного плану

5. Завершення планування, визначення наступних кроків.

Зазначена діяльність планується в форматі ОНЛАЙН з використанням хмарних сервісів.

Вимоги до провайдерів

До участі у тендері запрошуються фасилітатори, комунікаційні експерти та консалтингові агенції з досвідом у розробці комунікаційних стратегій та налагодженні співпраці з партнерами для громадських організацій.

Провайдер має бути верифікованим на платформі.

Провайдер повинен мати право на надання таких послуг організації, зареєстрованим субʼєктом господарювання в установленому законом порядку.

Сума тендеру: 28 000 грн БЕЗ ПДВ. В рамках проєкту НЕ МОЖУТЬ бути покриті витрати на ПДВ

Критерії відбору:

• Досвід у проведенні фасилітованих сесій та розробці комунікаційних стратегій та планів;

• Знання сучасних інструментів SMM, PR та комунікаційних кампаній;

• Вміння працювати з командами різного рівня;

• Наявність портфоліо успішних проєктів;

• Дотримання дедлайнів та гнучкість у співпраці;

• Уміння та можливість проводити фасилітовану сесію онлайн через ZOOM або Google Meet (Організація самостійно створює та адмініструє конференції на обраній з провайдером платформі)

• Конкурентна вартість послуг.

Кожен з провайдерів повинен надіслати:

·       резюме,

·       цінову пропозицію,

·       орієнтовний план заходу,

·       Витяг з єдиного реєстру юридичних осіб.

Звертаємо Увагу! Оплата податку на додану вартість (ПДВ) за кошти гранту не дозволяється.