Про проєкт

«Маю думку. Південь» – проєкт для молодіжних рад з Миколаївської, Херсонської та Одеської області з посилення знань щодо участі молоді у процесах прийняття рішень.

У рамках проєкту ми прокачаємо 6 молодіжних рад на предмет участі молоді. Спробуємо розвинути нові та оновити старі інструменти участі в громадах та підтримати молодіжні ради в їх роботі та починаннях.

Про подію:

7-8 грудня у м. Одеса відбудеться фінальна подія в рамках проєкту “Маю думку. Південь””

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг м. Одеса;

• Орієнтовна кількість учасників одного заходу: 60 осіб (кількість учасників може змінюватись);

• Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

• Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;

• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт.

Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

1. Двомісні номери з роздільними ліжками для 60 учасників з 7.12.2024 по 8.12.2024 (1 ніч);

2. Всі номери повинні знаходитись на одній території;

3. Наявність раннього та/або пізнього заселення;

4. Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;

5. Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;

6. Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

7. Наявність кондиціонерів в номерах готелю;

8. Наявність безперебійного живлення у разі вимкнення електроенергії.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

1. Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);

2. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;

3. Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;

4. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.

5. Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.

6. Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

1. Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 60-ти осіб ( з можливістю збільшення до 80-ти);

2. Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.

3. Можливість на стінах кріпити фліпчарти.

4. Приміщення конференц-залу має бути на -1 поверсі.
   

   Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 27 листопада 2024 року, що включає:

   Реєстраційні документи:

   • Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

   • Документи, що підтверджують податковий статус;

   • Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);

   • Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.

   
   

   Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту:

   melnyk.daryna@youthplatform.com.ua