БФ «Таблеточки» оголошує тендер на комплекс послуг з організації та забезпечення поїздки делегації фонду на конференцію в м. Брисбен, Австралія (візовий супровід, проїзд, проживання, страхування)

Термін подачі тендерних пропозицій: November 14, 2023
Інформація про замовника
Таблеточки

Найбільший в Україні благодійний фонд у сфері дитячої онкології, який з працює з 2011 року і надає допомогу дітям та їхнім сім’ям на кожному етапі лікування від раку. За час роботи фонду адресну допомогу отримали понад 7 500 сімей. Наразі під опікою фонду щомісячно перебувають 500 дітей — онкохворі діти, які лікуються в Україні, а також ті, хто був змушений виїхати за кордон на лікування.

Всі тендери компанії
Сфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Розбудова партнерств та співпраці
Видимість та впізнаваність організації (PR та комунікації, адвокація)
Тип послуги
Інше
Тема послуги
Комунікація та PR
Організаційний менеджмент
Побудова коаліцій та мереж
Область реалізації тендеру
Вся Україна
Опис тендеру

БФ «Таблеточки» в рамках програми «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства» оголошує тендер на разове постачання послуг з бронювання готелю, придбання квитків та візового супроводу для відвідування конференції у м. Брисбен, Австралія, яка відбудеться з 28 лютого 2024 по 1 березня 2024 року. 

Форма послуги: організаційні послуги в онлайн форматі.

Термін надання послуги: листопад 2023 року – березень 2024 року.

Опис очікуваних послуг:

1. Організація супроводу отримання візи Австралії

2. Організація проїзду до місця проведення заходу

2.1. Транспортні витрати для однієї людини по маршруту Київ – Брисбен – Київ з датою виїзду 23.02.2024 і датою повернення 06.03.2024.

2.2. Транспортні витрати для однієї людини по маршруту Хоув (Велиобританія) – Брисбен (Австралія) – Хоув (Велиобританія) з датою виїзду 24.02.2024 і датою повернення 04.03.2024.

Вимоги до умов проїзду: 

  • Квитки у потяг – купе

  • Ручна поклажа + багаж (не менше 20 кг). 

3. Організація проживання 

3.1. проживання в м. Брісбен, Австралія в період з 25.02.2024 по 03.03.2024

Вимоги до умов проживання:

  • Одномісне поселення в готелі для 2 учасників

  • Номери одного класу

  • Рівень «стандарт» чи «економ»

  • Клас готелю не вище за «чотири зірки»

  • Розташування готелю в пішій доступності до місця проведення конференції 

  • Cніданок включено у вартість номера.

3.2. Одна доба проживання в м. Варшава або іншому місті вильоту з Європи/прильоту в Європу для однієї людини.

Вимоги до умов проживання:

  • Одномісний номер в готелі

  • Рівень «стандарт» чи «економ»

  • Клас готелю не вище за «чотири зірки»

4. Організація туристичного страхування на період поїздки

 

Вимоги до провайдерів

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

  • Досвід надання подібних послуг;

  • Вартість послуг;

  • Відповідність запропонованої пропозиції запиту організації (дати, зручність розташування, тощо). 

Повний пакет документів повинен містити:

  • План дій та графік отримання візи, страхування та поїздки

  • Цінову пропозицію з деталізацією по послугам, включаючи виокремлену вартість комісії провайдера послуг

  • Рекомендації від клієнтів.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

  • Довідку про реєстрацію платника податків.

  • Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

  • Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

 

Тендерні пропозиції та скановані документи повинні бути відправлені в електронному вигляді на адресу: o.poliakh@tabletochki.org (з темою «Тендер з туристичних послуг»).

Хто отримуватиме послугу
Окрема служба/підрозід/департамент організації
Контактна особа організації
Ольга Полях
+380 93 011 6841
Кількість учасників
1-10
Завершено

Термін подачі тендерних пропозицій:

November 14, 2023