Тендерна пропозиція про надання послуг проживання, харчування та оренди конференц-залу для заходу у м. Львів

Термін подачі тендерних пропозицій: November 2, 2024
Інформація про замовника
ГО "Молодіжна Платформа"

Молодіжна Платформа» (ГО «Молодіжна Платформа») – громадська організація, що об’єднує молодіжних працівників, державних службовців, експертів та експерток із молодіжної політики для сталого розвитку молодіжної роботи Україні. Організація працює як експертне середовище для розробки та адвокації політики, які стосуються, або дотичні, до молоді.

Всі тендери компанії
Сфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Послуги, які надає організація та проєктний менеджмент
Тип послуги
Тренінг
Тема послуги
Адвокація
Молодь
Область реалізації тендеру
Львів
Опис тендеру

Про проєкт

ГО «Молодіжна Платформа» в рамках проєкту «Маю думку» прокачує 10 молодіжних рад на предмет участі молоді. Розвинемо нові та оновимо старі інструменти участі в громадах та підтримати молодіжні ради в їх роботі.

Проєкт «Маю думку» реалізовується ГО «Молодіжна Платформа» за сприяння Норвезької ради у справах біженців за підтримки Міністерства закордонних справ Норвегії.

Про подію:

15-17 жовтня у м. Львів відбудеться фінальна подія проєкту “Підсумковий форум проєкту “Маю думку. Захід””

Загальні вимоги до надання послуг:

Місце надання послуг м. Львів;

Орієнтовна кількість учасників одного заходу: 80 осіб (кількість учасників може змінюватись);

Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;

Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт.

Вимоги до провайдерів

Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

Двомісні номери з роздільними ліжками для 80 учасників з 15.11.2024 по 17.11.2024 (3 доби);

Всі номери повинні знаходитись на одній території;

Наявність раннього та/або пізнього заселення;

Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;

Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;

Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

Наявність кондиціонерів в номерах готелю;

Наявність безперебійного живлення у разі вимкнення електроенергії.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);

Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;

Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;

Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.

Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.

Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 80-ти осіб ( з можливістю збільшення до 100-а);

Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.

Можливість на стінах кріпити фліпчарти.

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 02 листопада 2024 року, що включає:

Реєстраційні документи:

Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

Документи, що підтверджують податковий статус;

Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);

Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту:

melnyk.daryna@youthplatform.com.ua

Хто отримуватиме послугу
Команда організації
Контактна особа організації
Дарина Мельник
+380 95 184 3551
Кількість учасників
більше 50
Завершено

Термін подачі тендерних пропозицій:

November 2, 2024