Послуги з розробки та впровадження програмного забезпечення

Термін подачі тендерних пропозицій: October 13, 2024
Інформація про замовника
Громадська організація "Будуємо Україну Разом"

БУР спрямовує свою діяльність на включення українців у суспільне життя та взаємодопомогу на трьох рівнях: 1) українці вірять один в одного, поважають різність/рівність, довіряють, відповідальні за себе та країну, мають волонтерство, як звичку; 2) організовують активності, співпрацюють з владою, бізнесом і громадою; є учасником ініціатив, ініціюють та реалізують свої проєкти, використовують знання про громадську участь; 3) створюють можливості для інших, займають керівні посади в органах публічного управління різного рівня, є депутатом/ткою різних рівнів від проукраїнських сил.

Всі тендери компанії
Сфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Спроможність адаптуватись
Фінансова життєздатність та мобілізація ресурсів
Тип послуги
Інше
Тема послуги
Бухгалтерський облік
Фінансова сталість організацій
Фінансовий менеджмент
Область реалізації тендеру
Львів
Опис тендеру

З метою реалізації проекту міжнародної технічної допомоги «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства», що  здійснюється за підтримки ІСАР Єднання, протягом 2024 року, ГО “БУР” запрошує зацікавлених Виконавців подати комерційні пропозиції на  Послуги з  розробки та впровадження програмного забезпечення.

Виконавцю необхідно надати послуги з розробки та впровадження програмного забезпечення, що включає:

Основними складовими послуги є: 

  1. Підписка на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP»:

-Підписка (доступ) терміном 12 міс на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP» для ліцензії Користувач - 5 шт.

- Підписка (доступ) терміном 12 міс на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP» для ліцензії Розробник - 1 шт.

- Підписка (доступ) терміном 1 міс на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP» для однієї організації - 1 шт.

  1. Пакет абонентського супроводу SLA на 6 місяців.

  2. Додаткові послуги впровадження зверх пакету Абонентського Супроводу. Згідно попереднього плану впровадження.


Деталізація : 

  1. Договір постачання:

  • Активація програмного забезпечення

  • Базові налаштувань облікової системи (облікова політика)

  • Налаштування типових ролей користувачів відповідно до матриці ролей/прав

  1. Договір абонентського супроводу та впровадження:

2.1. Етап 1 Навчання користувачів

  • Підготовка до навчання користувачів згідно затвердженої Концепції

  • Узгодження програми навчання користувачів

  • Проведення навчання користувачів

2.2. Етап 2. Проектування та розробка системи

  • Формалізація постановки задач, формування Технічного Завдання)

  • Розробка згідно Технічного Завдання

  • Тестування

2.3. Етап 3. Введення початкового стану

  • Аналіз системи джерела та вироблення рекомендацій

  • Підготовка даних (ІД + НСІ) для завантаження в Систему у форматі шаблонів

  • Завантаження початкових даних у Систему

  • Вивірка завантажених даних

2.4. Етап 4. Пілотний запуск. Консультаційна підтримка користувачів в рамках АО

  • Консультаційна підтримка фахівцям Замовника (в рамках абон обслуговування)


  1. Перелік робіт які передбачені при впровадженні системи Вправно ERP:

1.       Додати довідник «Статті бюджету»

2.       Додати Тип рахунку «Облік в неприбуткових організаціях», для типу рахунку додати наступну аналітику: «Проект», «Стаття бюджету». Для аналітики зробити посилання на відповідний довідник (це налаштування можна зробити тільки в конфігураторі).

3.       При проведенні документів додати формування проведення для відображення витрачання цільових коштів (в документах, фіксуючих витрати, та для погашення ПДВ, якщо використання в межах статутної діяльності).

4.       В документах,  в яких має бути використаний «Тип рахунку»= «Облік в неприбуткових організаціях» додати аналітику, в шапку документу.

5.       Звіт про отримані та витрачені кошти в розрізі «Проектів» та «Статей бюджету»   - аналог «Обігово-сальдової відомості» по рахунку, на якому обліковуються кошти грантодавців. (Можуть мати різні структури, залежно від грантодавця)

6.       В журнал «Реалізації по проектах» додати реквізит «Статті бюджету»

7.       Додати аналітику «Проект» - як аналітику розрахунків з клієнтами/постачальниками, на статтях витрат та доходів.

8.       В документах «Отриманий платіж» додати табличну частину для рознесення отриманих/сплачених коштів за проектами, статтями бюджету.

9.       Зміни в довіднику «Проект»  - відображення по статтям бюджету

10.     Формування проведень в документі "Фінансові результати" відповідно до специфіки обліку\діяльності замовника. 


Вимоги до провайдерів
  1. Строки надання послуги: 2024-2025 р.

  2. Вимоги до організації: 

  • Розуміння специфіки роботи організацій громадянського суспільства в Україні.

  • Не менше ніж півроку досвіду надання подібних послуг. Надані рекомендаційні листи,  CV)

  • Здатність працювати у визначені терміни.

  • Юридична особа (фізична-особа підприємець, ТОВ чи інша форма) належним чином зареєстрована відповідно чинного законодавства України.

  1. Для участі у тендері потрібно надати наступне:

· CV експертів (з досвідом роботи в схожих напрямках)

· Орієнтовна розрахунок розробки та впровадження програми 

· Комерційна пропозиція 

· Витяг/виписка з Єдиного державного реєстру

  1. Пакет документів надсилати на пошту: nprijma@bur.org.ua. Кінцевий термін подачі заявок: 13.10.2024.


Хто отримуватиме послугу
Команда організації
Контактна особа організації
Марта Бенишин
+380 96 141 4749
Кількість учасників
1-10
Оголошення Програмне забезпечення.docx.pdf
Завантажено: October 4, 2024 | 09:24
Завершено

Термін подачі тендерних пропозицій:

October 13, 2024