Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу у м. Миколаїв

Термін подачі тендерних пропозицій: September 17, 2024
Інформація про замовника
ГО "Молодіжна Платформа"

Молодіжна Платформа» (ГО «Молодіжна Платформа») – громадська організація, що об’єднує молодіжних працівників, державних службовців, експертів та експерток із молодіжної політики для сталого розвитку молодіжної роботи Україні. Організація працює як експертне середовище для розробки та адвокації політики, які стосуються, або дотичні, до молоді.

Всі тендери компанії
Сфера організаційного розвитку ІСАР Єднання
Послуги, які надає організація та проєктний менеджмент
Тип послуги
Тренінг
Тема послуги
Адвокація
Освіта та навчання
Розвиток громади
Область реалізації тендеру
Миколаїв
Опис тендеру

Про проєкт

«Маю думку. Південь» – проєкт для молодіжних рад з Миколаївської, Херсонської та Одеської області з посилення знань щодо участі молоді у процесах прийняття рішень.

У рамках проєкту ми прокачаємо 6 молодіжних рад на предмет участі молоді. Спробуємо розвинути нові та оновити старі інструменти участі в громадах та підтримати молодіжні ради в їх роботі та починаннях.

 

Про подію:

26-27 вересня у м. Миколаїв відбудеться «Тренінг з участі молоді та адвокації» для учасників проєкту.

Загальні вимоги до надання послуг:

-       Місце надання послуг м. Миколаїв;

-       Орієнтовна кількість учасників/ць одного заходу: 36 осіб (кількість учасників може змінюватись);

-       Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

-       Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;

-       Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт.

Вимоги до провайдерів

Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

  1. Двомісні номери з роздільними ліжками для 36 учасників/ць з 26-27 вересня 2024 року (2 доби);

  2. Всі номери повинні знаходитись на одній території;

  3. Наявність раннього та/або пізнього заселення;

  4. Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;

  5. Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;

  6. Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

 

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

  1. Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);

  2. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;

  3. Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;

  4. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.

  5. Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.

  6. Забезпечення учасників/ць заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

  1. Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 36-ми осіб ( з можливістю збільшення до 60-ти);

  2. Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.

  3. Можливість на стінах кріпити фліпчарти.

  4. Наявність питної води у приміщенні

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 17 вересня 2024 року, що включає:

Реєстраційні документи:

-       Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

-       Документи, що підтверджують податковий статус;

-       Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);

-       Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.

 

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту:

melnyk.daryna@youthplatform.com.ua

Хто отримуватиме послугу
Команда організації
Контактна особа організації
Дарина Мельник
+380 95 184 3551
Кількість учасників
30-40
Завершено

Термін подачі тендерних пропозицій:

September 17, 2024