Відбір незалежної аудиторської компанії для проведення перевірки використаних коштів, отриманих від донорів для проведення фінансово-господарської діяльності в частині закупівель.

Мета – перевірка ефективності використання коштів в межах окремого гранту, а саме в частині закупівлі.

Необхідно провести:

• перевірку дотримання отримувачем грантових коштів правил та процедур закупівель;

• перевірку понесених витрат, договорів, первинних документів, облікових записів. Вибірковий підхід: 50%;

• перевірку дотримання принципу ефективності і економії ресурсів у проекті;

• перевірку показників фінансового звіту по проекту, на відповідність даних обліку та первинних документів і дотримання правил перерахунку у валюту.

До перевірки буде надано:

• на закупівлю – три грантових угоди, договори з постачальниками, накладні на поставку товарів, документи, підтверджуючі проведення тендерної процедури, платіжні документи;

• на розповсюдження – пакет документів від отримувача допомоги, декларації на відправку від Нової пошти (документи однотипні).

Кількість документів: до 50 шт.

Учасники тендеру: аудиторські організації / компанії, які: працюють на ринку фінансових аудиторських послуг України не менше 5 років; не мають стягнень з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників; можуть залучити до проведення аудиту сертифікованих аудиторів. Досвід проведення фінансового аудиту проектів неурядових організацій, що виконуються за підтримки SIDA, USAID, Європейської комісії буде перевагою.

Важливою умовою є верифікація організації на маркетплейсі: https://home.ednannia.ua/orgdevelopment

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію. Для участі у тендері претенденти подають такі документи:

1. Тендерна пропозиція у вигляді листа-зобов‘язання, складеного у довільній формі на офіційному бланку учасника тендеру, з підписом уповноваженої особи, завіреного печаткою. У листі слід зазначити: терміни виконання фінансового аудиту, зобов’язання аудиторської організації щодо забезпечення якості проведення аудиту із дотриманням принципу незалежності та конфіденційності. Лист включає також цінову пропозицію із розрахунком вартості усіх послуг, зазначена загальна вартість послуг має бути остаточною.

2. Копія свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських організацій та аудиторів.

3. Копії реєстраційних документів організації (Витяг, Виписка).

4. Список аудиторів, яких планують залучити до виконання фінансового аудиту з їхніми стислими CV.

5. Контакти організації-учасниці тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за координацію проведення аудиту та комунікацію.

6. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (також буде перевагою надання портфоліо зі списком організацій, в яких аудиторська фірма/ компанія раніше проводила аудит – якщо це не є порушенням конфіденційності).