Громадська організація «Докудейз» оголошує тендер на закупівлю послуг із субтитрування фільмів для 21 Міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA з 31 травня по 9 червня 2024 року.

Пропозиції слід подати до 18:00 17 травня 2024 року на електронну адресу tender@docudays.ua. В темі листа необхідно вказати «Тендер на закупівлю послуг із субтитрування фільмів».

Усі питання та/або роз’яснення щодо подання пропозиції на тендер слід надсилати в письмовій формі на електронну адресу tender@docudays.ua.

Для подання пропозиції потрібні такі документи, заповнені українською та англійською мовами:
· тендерна пропозиція відповідно до технічного завдання (завантажити тут);
· інформація про учасника/-цю тендеру (завантажити тут). 

· лист-підтвердження, що кандидат/-ка не перебуває в ситуації виключення*.

 

Ціни слід зазначати у форматі «все враховано». Цінова пропозиція має бути фіксованою ціною у гривнях.

Замовник/-ця залишає за собою право провести переговори з учасниками/-цями тендеру чи попросити їх надати роз’яснення перед визначенням переможця/-ниці. Переможця/-ницю тендеру буде визначено до кінця робочого дня 17 травня 2024 року.

Переможцем/-ницею стане претендент/-ка, пропозиція якого/-ої відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічній специфікації та є найвигіднішою для покупця з погляду вартості та якості послуг.

 

*Кандидат/-ка чи учасник/-ця тендеру не буде допускатися до процедури закупівлі, якщо:

1) він є банкрутом, підпадає під процедуру неплатоспроможності або ліквідації, його активами управляє ліквідатор або суд, він уклав угоду з кредиторами, його господарська діяльність призупинена або він перебуває в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з аналогічної процедури, передбаченої національним законодавством або нормативно-правовими актами;

2) остаточним судовим вироком або остаточним адміністративним рішенням було встановлено, що кандидат/учасник конкурсу винен у вчиненні серйозного професійного проступку шляхом порушення чинного законодавства або нормативних актів чи етичних стандартів професії, до якої належить кандидат/учасник конкурсу, або шляхом вчинення будь-якої протиправної поведінки, яка впливає на його професійну репутацію, якщо така поведінка свідчить про зловмисний намір або грубу недбалість, включаючи, зокрема, будь-яку з наведених нижче дій:

i) навмисне або з необережності спотворення інформації, необхідної для перевірки відсутності підстав для виключення або відповідності критеріям відбору, або при виконанні контракту;

ii) укладення угод з іншими суб'єктами господарювання з метою спотворення конкуренції;

iii) порушення прав інтелектуальної власності; 

iv) намагання вплинути на процес прийняття рішень Замовником (договірною стороною) під час процедури закупівлі; або

v) намагання отримати конфіденційну інформацію, яка може надати йому неправомірні переваги у процедурі закупівлі;

3) остаточним судовим рішенням або остаточним адміністративним рішенням встановлено, що кандидат тендеру порушує свої зобов'язання щодо сплати податків або внесків на соціальне страхування відповідно до чинного законодавства;

4) остаточним судовим рішенням встановлено, що кандидат/учасник або особи, які мають повноваження представляти їх або контролювати прийняття ними рішень, винні у шахрайстві, корупції, участі у злочинній організації, відмиванні грошей, фінансуванні тероризму, використанні дитячої праці (або будь-яких інших формах торгівлі людьми) або будь-якій іншій незаконній діяльності, що завдає шкоди інтересам Громадській організації “Докудейз”, Україні,  Швеції або Шведського агентства з питань міжнародного розвитку (Sida);

5) учасник тендеру продемонстрував значні недоліки у виконанні основних зобов'язань при виконанні контракту, що фінансується Sida або Громадською організацією “Докудейз”, що призвело до дострокового розірвання юридичного зобов'язання або до застосування неустойки чи інших договірних санкцій, або що було виявлено в результаті перевірок, аудитів чи розслідувань; або

6) кандидат/учасник, їхня дочірня компанія, інша компанія, що належить до тієї ж групи компаній, що й кандидат/учасник, партнер по консорціуму або інша афілійована особа кандидата/учасника перебувають у переліку обмежувальних заходів України чи ЄС. Переліки осіб, груп, організацій, на яких поширюються обмежувальні заходи ЄС, опубліковані на сайті: www.sanctionsmap.eu. 

 

Кандидат(к)и або учасники/-ці тендеру повинні листом засвідчити у своїх тендерних пропозиціях, що вони не перебувають у жодній з перелічених вище ситуацій.

 

Кількість кандидатів/-ок, яким буде запропоновано подати тендерні пропозиції: 4.

Строк дії тендерної пропозиції: 30 днів з моменту публікації.

 

Контакт для довідок:

Громадська організація «Докудейз»/Міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA

Менеджерка із закупівель Олександра Піскова

+38 097 670 27 6712

tender@docudays.ua

 

NGO Docudays is announcing a tender for the purchase of film subtitling services for the 21st Docudays UA International Human Rights Documentary Film Festival, taking place from May 31 to June 9, 2024.

Proposals must be submitted by 18:00 on May 17, 2024, to the email address tender@docudays.ua. Please indicate ‘Tender for the Purchase of Film Subtitling Services’ in the subject line.

For any questions or clarifications regarding the submission of the tender proposal, please send them in writing to tender@docudays.ua.

To submit a proposal, the following documents are required in Ukrainian and English:

· Tender proposal in accordance with the terms of reference (download here)

· Information about the tenderer (download here)

· A letter confirming that the candidate is not in an exclusion situation*

Prices should be indicated in an all-inclusive format, with the price offer being a fixed price in UAH.

The Employer reserves the right to negotiate with the tenderers or request clarifications before determining the winner. The winner of the tender will be determined by the end of the working day on May 17, 2024.

The winner will be the tenderer whose offer complies with the instructions in the tender announcement, technical specifications, and is the most favourable for the buyer in terms of cost and quality of services.

*A candidate or tenderer will not be allowed to participate in the procurement procedure if:

1) it is bankrupt, subject to insolvency or liquidation proceedings, its assets are managed by a liquidator or court, it has entered into an agreement with creditors, its business activity is suspended, or it is in any similar situation arising from a similar procedure provided for by national legislation or regulations;

2) a final court verdict or final administrative decision has established that the candidate/participant is guilty of committing serious professional misconduct by violating applicable laws or regulations or ethical standards of the profession to which the candidate/participant belongs, or by committing any unlawful conduct that affects his/her professional reputation, if such conduct indicates malicious intent or gross negligence, including, in particular, any of the following actions:

i) intentionally or recklessly misrepresenting information necessary to verify the absence of grounds for exclusion or compliance with the selection criteria, or in the performance of a contract;

ii) entering into agreements with other business entities to distort competition;

iii) infringement of intellectual property rights;

iv) attempts to influence the decision-making process of the Procuring Entity (contracting party) during the procurement procedure; or

v) attempts to obtain confidential information that may give it an undue advantage in the procurement procedure;

3) a final court decision or a final administrative decision establishes that the tenderer violates its obligations to pay taxes or social insurance contributions in accordance with applicable law;

4) a final court decision establishes that the candidate/participant or persons authorized to represent them or control their decision-making are guilty of fraud, corruption, participation in a criminal organization, money laundering, terrorist financing, child labour (or any other form of human trafficking), or any other illegal activity that is detrimental to the interests of the NGO Docudays, Ukraine, Sweden, or the Swedish International Development Agency (Sida);

5) the tenderer has demonstrated significant deficiencies in the fulfilment of key obligations in the performance of a contract funded by Sida or the NGO Docudays, resulting in early termination of a legal obligation or the application of penalties or other contractual sanctions, or which has been revealed as a result of inspections, audits, or investigations; or

6) the candidate/participant, their subsidiary, another company belonging to the same group of companies as the candidate/participant, consortium partner or other affiliate of the candidate/participant is on the list of restrictive measures of Ukraine or the EU. Lists of persons, groups, organizations subject to EU restrictive measures are published on the website: www.sanctionsmap.eu. 

 

In their tender proposals, candidates or tenderers must certify by letter that they are not in any of the above situations.

 

Number of candidates who will be invited to submit bids: 4.

Tender proposal validity period: 30 days from the date of publication.

 

Contact for further information:

NGO Docudays UA / International Human Rights Documentary Film Festival Docudays UA

Procurement Manager: Oleksandra Piskova

+38 097 670 27 6712

tender@docudays.ua

 

Технічне завдання Субтитрування фільмів для 21 Міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA: - письмовий переклад та адаптація діалогових листів із розміткою тайм-кодів для субтитрування фільмів з англійської на українську та з української на англійську (виготовлення окремих SRT-файлів українською та англійською мовами для кожного фільму), загалом — 4200 хв; - редагування письмового перекладу діалогових листів для субтитрування фільмів з англійської на українську та з української на англійську, загалом — 4200 хв; - авторинг DCP, HD / мастеринг відео (редагування та розташування на екрані субтитрів згідно з міжнародними стандартами). Можливі додаткові роботи: - перерозмітка тайм-кодів; - кодування в інші відеоформати; - виготовлення Open Captions. Вартість замовлення (розрахунок за 1 хвилину фільму): ______ Вартість додаткових робіт (розрахунок за 1 хвилину фільму): _____

 

Terms of Reference Subtitling services for the 21st Docudays UA International Human Rights Documentary Film Festival: - written translation and adaptation of dialogue sheets, including time code markings, for subtitling films from English into Ukrainian and from Ukrainian into English (production of separate SRT files in Ukrainian and English for each film), totalling 4200 minutes; - editing of written translation of dialogue sheets for subtitling films from English into Ukrainian and from Ukrainian into English, totalling 4200 minutes; - DCP authoring, HD/video mastering (editing and placing subtitles on the screen in accordance with international standards). Possible additional services: - adjusting time codes; - encoding into other video formats; - production of Open Captions. Cost of Order (per minute of film): ______ Cost of Additional Services (per minute of film): _____