Благодійний фонд «Товариство розвитку» оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення аудиту внутрішніх організаційних процесів центрального осередку та проведення тренінгу для команди щодо оптимізації процесів і підготовки до впровадження системи управління проєктами. Реалізується в межах грантового конкурса ІСАР ЄДНАННЯ  з організаційного розвитку 2025-2027 ("Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ і демократії").

Благодійний фонд «Товариство розвитку» є недержавною неприбутковою організацією, що діє в інтересах німецької меншини в Україні. Фонд є офіційним виконавчим органом Ради німців України -найбільшого координаційного об’єднання німецької меншини в Україні. Через участь у Раді німців України організація є частиною широкої всеукраїнської мережі центрів німецької громади, яка охоплює понад 40 регіональних осередків. 

У зв’язку з розвитком мережі, зростанням кількості проєктів, партнерських ініціатив і внутрішніх управлінських завдань організація потребує впорядкування внутрішніх процесів, усунення дублювання функцій, підвищення ефективності координації та підготовки команди до впровадження системного підходу до управління проєктами.

Метою послуги є аналіз і впорядкування внутрішніх організаційних процесів центрального осередку, визначення зон дублювання, неефективності та управлінських прогалин, а також підготовка команди до подальшого впровадження системи управління проєктами. Послуга має допомогти організації підвищити внутрішню ефективність, чіткіше розподілити ролі та відповідальність, оптимізувати адміністративні й проєктні процеси та створити основу для більш якісної координації роботи центрального офісу й регіональної мережі.

За результатами аудиту провайдер має підготувати практичні рекомендації щодо оптимізації внутрішніх процесів, розподілу ролей і відповідальності, покращення взаємодії між членами команди та підготовки організації до впровадження системи управління проєктами.

Також має бути проведено тренінг для команди центрального осередку. Очікується, що команда краще розумітиме поточну логіку внутрішніх процесів, зони відповідальності, принципи ефективної координації та базові підходи до впровадження системи управління проєктами.

До участі в тендері запрошуються юридичні особи або фізичні особи-підприємці, які мають підтверджений досвід надання послугуу сфері організаційного розвитку, аудиту внутрішніх процесів, управлінського консультування, оптимізації операційних процесів, проєктного менеджменту та проведення навчання для команд громадських або благодійних організацій.

Перевагою буде досвід роботи з організаціями громадянського суспільства, благодійними фондами, мережевими структурами, організаціями національних меншин, волонтерськими спільнотами або організаціями, що працюють у сфері культури, ідентичності, прав людини, громадської участі чи розвитку громад. Для участі в тендері необхідно подати наступні документи:

• Цінову пропозицію із зазначенням вартості послуг                                                                

• Попередній план проведення аудиту внутрішніх організаційних процесів

• Короткий план тренінгу для команди щодо оптимізації процесів та підготовки до впровадження системи управління проєктами                              

• Резюме тренера/ тренерки або команди із зазначенням релевантного досвіду                    

• Інформацію про досвід проведення організаційних аудитів, оптимізації процесів або впровадження систем проєктного менеджменту

• Щонайменше дві рекомендації або контакти організацій, яким надавалися подібні послуги протягом останніх років    

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань            

• Документи, що підтверджують реєстраційний та податковий статус учасника