Коаліція РПР — Спілка, яка об’єднує 29 громадських організацій для просування та імплементації реформ в Україні. 12 років ми працюємо над демократичних розвитком та сприяємо євроінтеграції України.

В умовах повномасштабної війни, зміни донорського середовища та трансформації внутрішніх процесів Коаліція потребує комплексного організаційного аудиту з фокусом на:

• ефективність моделі управління (governance) Спілки;

• відповідність структури місії організації;

• операційну спроможність;

• потенціал інституційного розвитку.

Результати аудиту будуть використані як основа для планування стратегічної сесії та подальшого інституційного розвитку Коаліції.

Мета – провести комплексний організаційний аудит, який:

• забезпечить аналіз поточного стану організаційного розвитку;

• виявить сильні та слабкі сторони внутрішніх процесів;

• оцінить управлінську, операційну та інституційну спроможність;

• здійснить прогностичний аналіз потенціалу розвитку;

• сформує прикладні рекомендації для вдосконалення структури, моделі управління (governance), процесів та командної роботи.
  

Оцінка має передбачати наступні кластери:

1. Аналіз моделі управління: аналіз організаційної структури; розподіл ролей між організаціями-членами Коаліції, Радою Коаліції та Виконавчим директором, який/-а формує виконавчу команду; повноваження та зони відповідальності; процеси прийняття рішень; потенційних конфліктів ролей; відповідність управлінської моделі місії Коаліції.

2. Аналіз внутрішніх процесів: стратегічне та операційне планування; процес прийняття рішень; внутрішні комунікації; документообіг і регламенти; фінансові та адміністративні процедури; управління проєктами.

3. Аналіз операційної спроможності: ефективність реалізації проєктів; управління ресурсами та ризиками.

4. Аналіз командної спроможності: управлінська культура; лідерство; розподіл відповідальності; система мотивації; кадрові ризики; рівень залученості команди.

5. Прогностичний аналіз: інституційні ризики; вузькі місця розвитку; потенційні сценарії організаційного розвитку; готовність до стратегічних змін.

Методологія

Обовʼязково:

• аналіз внутрішніх документів;

• глибинні інтерв’ю.

Провайдер також може запропонувати свою методологію, яка може передбачати:

• анонімні опитування;

• SWOT / PESTEL / governance-mapping;

• тощо.

Очікувані результати: 

1. Аналітичний звіт, який має містити опис поточної ситуації, сильних і слабких сторін Спілки, системні ризики, зони росту, окремий розділ з оцінкою моделі управління (governance).

2. Практичні рекомендації: прогностичний аналіз, рекомендації щодо вдосконалення організаційної моделі, покращення внутрішніх процесів та підвищення операційної ефективності. Також провайдер має сформулювати ключові питання до обговорення на стратегічній сесії.
   

Аналітичний звіт та рекомендації передаються у форматі pdf та супроводжуються презентацією від провайдера у режимі онлайн.

Очікувані терміни: березень-квітень 2026

Обов’язкові:

• Бути зареєстрованим або зареєструватись на Маркетплейсі до подачі тендерних документів;

• Підтверджений досвід проведення організаційних аудитів для ОГС;

• Розуміння мережевих або коаліційних структур;

• Досвід стратегічного консультування;

• Рекомендації від ОГС, та/або міжнародних донорів (обов’язково), а також інших організацій (додатково).

Перевагою буде:

• Досвід роботи з мережевими організаціями;

• Досвід супроводу стратегічних сесій.