Громадська організація «Центр Європейської інтеграції Слобожанщини» (далі – Організатор), в межах реалізації проєкту «Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ і демократії», оголошує тендер на відбір постачальника із розробки стратегії розвитку громадської організації, а також проведення стратегічних сесій.

Закупівля здійснюється відповідно до внутрішніх процедур закупівель Організатора та вимог донора без застосування Закону України «Про публічні закупівлі».

Організатор тендеру дотримується принципів прозорості, доброчесності та недискримінації відповідно до рекомендацій порталу Ednannia (CD Tips & Tricks) https://ednannia.ua/images/CD_TipsTricks_1.0.pdf

Дата оголошення тендеру: 03 лютого 2026 року

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 11 лютого 2026 року включно, до 17:00

Предмет закупівлі: закупівля послуг із розробки стратегії розвитку громадської організації, а також проведення стратегічних сесій.

Послуги включають, але не обмежуються:

·       аналіз організаційної спроможності ГО;

·       фасилітацію стратегічного планування;

·       проведення стратегічних сесій;

·       підготовку фінального документу «Стратегія розвитку ГО».

Валюта закупівлі: національна валюта України – гривня

Форма розрахунків: безготівковий розрахунок

Короткий опис товарів, що оголошуються:

Розробка стратегії розвитку організації (готовий документ) 2 шт.

Проведення 2 стратегічних сесій для представників ГО (2 сесії/8 учасників по 4 години кожна) 2 шт

Провайдер послуг повинен забезпечити:

1.     проведення двох офлайн стратегічних сесій із залученням ключових представників ГО;

2.     застосування учасницьких та фасилітаційних методик;

3.     розробку структурованого стратегічного документу строком не менше ніж на 3 роки, що включає:

·       бачення та місію організації;

·       стратегічні цілі та операційні завдання;

·       показники результативності (KPI);

·       план реалізації та моніторингу.

Термін надання послуг: не більше 30 календарних днів з дати підписання договору.

Формат надання послуг: офлайн

Умови оплати:

1.     Після визначення переможця сторони підписують договір протягом двох робочих днів.

2. Організатор здійснює авансовий платіж у розмірі до 50% від загальної суми договору.

3. Остаточний розрахунок здійснюється протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати підписання акту приймання-передачі послуг.

4. Оплата здійснюється за умови належного та повного надання послуг, що підтверджується:

·       підписаним актом приймання-передачі послуг;

·       передачею фінального документу «Стратегія розвитку громадської організації» у форматі PDF та Word;

·       наданням матеріалів за результатами проведених стратегічних сесій (програма, узагальнені напрацювання, презентаційні матеріали — за наявності).

Учасник тендеру надає Організатору такі документи:

1.     Лист-заявка від учасника у довільній формі на фірмовому бланку (за наявності), підписаний уповноваженою особою, із зазначенням:

·        підтвердження наміру взяти участь у тендері та обізнаності з його умовами;

·        підтвердження наявності досвіду постачання аналогічних послуг;

·        згоди на обробку персональних даних;

·        повної назви учасника, контактного телефону, адреси електронної пошти;

·        відомостей про керівника (посада, ПІБ, телефон);

2.     Документ, що підтверджує державну реєстрацію учасника (виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або інший рівнозначний документ).

3.     Документ, що підтверджує податковий статус учасника (витяг платника ПДВ, витяг платника єдиного податку або довідка з податкового органу – за наявності та за застосовністю).

4.     Рахунок та/або цінову пропозицію, оформлену у довільній формі із зазначенням найменування товарів, кількості, ціни за одиницю, загальної вартості, умов оплати та строків постачання.

5.     Додати резюме експерта / команди експертів, а також короткий план або програму стратегічних сесій з опис методології розробки стратегії.

6.     Проєкт (зразок) договору на постачання товару.

Критерії оцінки відбору тендерних пропозицій:

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється Організатором на підставі наведених нижче критеріїв із застосуванням бальної системи та відповідних вагових коефіцієнтів:

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення – 10% (повнота пакета документів, належне оформлення, відповідність адміністративним вимогам).

2. Цінова пропозиція – 40% (загальна вартість послуг).

3. Умови оплати – 10% (розмір авансового платежу, строки та порядок остаточного розрахунку).

4. Якість методології та підходу – 20% (відповідність запропонованої методології цілям та потребам Організатора, логічність і структурованість підходу, використання сучасних інструментів стратегічного планування, рівень залучення команди Організатора до процесу розробки стратегії).

5. Досвід експерта / команди – 20% (досвід розробки стратегій розвитку для громадських організацій та/або проведення стратегічних сесій, наявність реалізованих аналогічних проєктів, підтверджених прикладами робіт або рекомендаціями).

Порядок подання пропозицій:

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: до 17:00, 12 лютого 2026 року (за київським часом).

До участі у відборі допускаються виключно ті тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення та подані у встановлений строк.

Тендерні пропозиції приймаються за принципом «один учасник – одна пропозиція».

У разі надсилання одним учасником кількох пропозицій до розгляду приймається лише перша пропозиція, отримана Організатором.

Інформація про зміст та умови поданих тендерних пропозицій до моменту визначення переможця не розкривається.

Усі тендерні пропозиції, отримані Організатором після закінчення кінцевого строку їх подання, розгляду не підлягають та автоматично відхиляються.

Визначення переможця тендеру здійснюється Організатором після проведення фінансової та технічної оцінки поданих тендерних пропозицій відповідно до встановлених критеріїв оцінки.

Результати тендеру повідомляються Організатором виключно переможцю шляхом надсилання відповідного електронного повідомлення не пізніше ніж протягом 4 (чотирьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові положення

Організатор залишає за собою право:

• відхилити будь-яку або всі подані тендерні пропозиції без пояснення причин;

• скасувати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення;

• звертатися до учасників із запитами про надання роз’яснень, уточнень та/або додаткових документів;

• виправляти очевидні арифметичні та технічні помилки в тендерних пропозиціях;

• проводити переговори з учасником, пропозиція якого визнана найбільш економічно вигідною, з метою уточнення окремих умов договору без зміни суті тендерної пропозиції.

Усі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, несе учасник. Організатор не відшкодовує такі витрати незалежно від результатів тендеру.

Подання тендерної пропозиції означає повну та безумовну згоду учасника з усіма умовами цього тендерного оголошення.

Уся інформація, що міститься у тендерних пропозиціях, розглядається Організатором як конфіденційна та не підлягає розголошенню третім особам до моменту визначення переможця, за винятком випадків, передбачених законодавством або вимогами донора.

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів з Організатором.

Вимоги до постачальника – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються виключно суб’єкти господарювання, які належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України та мають статус «Верифіковано» на порталі https://home.ednannia.ua.

Учасник повинен мати досвід виконання аналогічних договорів та спроможність надати послуги у визначені строки.

Постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній уряду України території та не перебувати у стані припинення, банкрутства або ліквідації.

Всі вимоги детально описані в тендерному оголошенні