БО “Благодійний Фонд Євгена Пивоварова” – це організація, що забезпечує гуманітарну, медичну та психологічну допомогу людям, які опинилися у складних життєвих обставинах. Основними напрямами діяльності є підтримка вразливих груп населення (зокрема постраждалих від війни), посилення енергетичної безпеки країни, організація груп психосоціальної підтримки громадян  та  поліпшення доступу до медичних послуг у прифронтових громадах.

Ми цінуємо відкритість, професіоналізм і прагнемо будувати сучасну та ефективну комунікаційну політику, щоб краще донести свої ідеї та залучити партнерів і суспільство до спільних цінностей.

Для подальшого розвитку ми оголошуємо тендер на перегляд Облікової політики Фонду та підготовку рекомендацій щодо її вдосконалення, розробку Політики фінансового управління та внутрішнього контролю Фонду та розробку Положення про процес бюджетування та проведення закупівель Фонду.

Предмет закупівлі:
Розробка та оновлення фінансових політик передбачає комплексну роботу, що включає аналіз чинних документів і практик Фонду, проведення робочих/стратегічних сесій за участі керівництва, фінансового директора та бухгалтерії, а також узгодження підходів до обліку, бюджетування, закупівель і внутрішнього контролю. У межах цієї закупівлі передбачається: перегляд Облікової політики Фонду та підготовка рекомендацій щодо її вдосконалення, розробка Політики фінансового управління та внутрішнього контролю Фонду, а також розробка Положення про процес бюджетування та проведення закупівель Фонду.

У результаті проведених зустрічей та подальшої аналітичної роботи експерт/ка має отримати достатнє розуміння фінансових процесів, структури витрат, джерел надходжень, процедур погодження рішень та наявних ризиків, щоб сформувати цілісний пакет внутрішніх документів. Ці документи мають врегулювати принципи управління коштами, планування бюджету, здійснення закупівель, моніторинг витрат та внутрішній контроль, забезпечуючи прозорість, підзвітність і відповідність вимогам донорів та законодавства України.

Результат роботи має бути максимально практичним, адаптованим до специфіки діяльності Фонду та зрозумілим для всієї команди, яка працює з фінансами й закупівлями. Політики та положення мають не лише формально відповідати стандартам фінансового менеджменту та внутрішнього контролю, а й бути такими, що реально можуть застосовуватися у щоденній операційній діяльності організації, сприяючи зміцненню фінансової дисципліни та підвищенню довіри з боку донорів і партнерів.

Територія надання послуг: вся територія України, окрім тимчасово окупованих територій (допускається дистанційний формат роботи).

Строк виконання: Строк виконання: послуги мають бути надані до 28 лютого 2026 року включно, з урахуванням підготовки та погодження фінальних версій документів з Фондом.

Критерії оцінки:
Оцінка пропозицій базуватиметься на відповідності поданих документів формальним вимогам, релевантному досвіді у розробці фінансових політик, процедур, положень, якості та реалістичності запропонованого підходу (технічного завдання): зрозуміла логіка етапів, реальні строки, чіткість результатів, вартості послуг та прозорості цінової пропозиції.

Перевагою буде розуміння вимог міжнародних донорів до фінансової звітності, закупівель та внутрішнього контролю та практичний досвід впровадження подібних політик.

Переможець визначатиметься за оптимальним балансом вартості та якості.

Очікувані результати:
Фонд отримає комплексний, узгоджений між собою пакет фінансових документів, готових до практичного використання в щоденній роботі, а саме: оновлену Облікову політику Фонду з урахуванням чинного законодавства та специфіки діяльності, Політику фінансового управління та внутрішнього контролю, а також Положення про процес бюджетування та проведення закупівель.

Ці документи чітко окреслюватимуть принципи управління коштами, ролі та зони відповідальності, порядок планування бюджету, затвердження витрат, організацію закупівель і базові процедури внутрішнього контролю. У результаті Фонд матиме прозору, структуровану систему фінансового управління, яка підвищить підзвітність, зменшить ризики та відповідатиме вимогам донорів і стандартам належного врядування.

Умови подання:
Пропозиції приймаються українською мовою, підписані уповноваженою особою, та надсилаються тільки через платформу Маркетплейс. Для участі в тендері просимо надіслати повний пакет документів до 12:00 07.01.2026 року. Результати тендеру повідомлятимуться протягом трьох робочих днів після прийняття рішення.

Вимоги до учасників:
Ми працюємо виключно з фізичними особами-підприємцями, зареєстрованими на спрощеній системі оподаткування 3 групи. Важливо, щоб учасники мали підтверджений досвід не менше двох років у сфері розробки та оновлення фінансових політик і процедур для неприбуткових організацій. 

Ключовою є готовність надати повний пакет документів: резюме, технічне завдання з описом підходу до роботи, цінову пропозицію (у гривнях), а також витяг із ЄДР.

Для такої діяльності підходять, зокрема, такі КВЕДи:

• 69.20 — Діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту; консультування з питань оподаткування.

• 70.22 — Консультування з питань комерційної діяльності та керування.

• 74.90 — Інші професійні, наукові та технічні послуги, не включені до інших угруповань.

(Допускається наявність інших дотичних КВЕДів, що дозволяють надавати фінансово-консультаційні послуги).

Склад пакету документів тендерної пропозиції:

Учасник має подати:

• копію витягу про державну реєстрацію ФОП;

• витяг з реєстру платників єдиного податку 3 групи;

• детальне резюме, яке відображає досвід і компетенції у сфері фінансового менеджменту, розробки політик, внутрішнього контролю, бюджетування та/або закупівель;

• технічне завдання або опис підходу до виконання роботи — коротко й зрозуміло, де буде описано:

  • як ви плануєте аналізувати поточні документи й практики

  • які етапи роботи передбачаєте

  • який формат взаємодії з командою Фонду

• цінову пропозицію, де вказана сума у гривнях за весь обсяг робіт з урахуванням усіх податків;

• документи або контакти, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, портфоліо, посилання на розроблені політики/положення, контакти замовників, акти виконаних робіт тощо).