Метою закупівлі є розробка Стратегії розвитку ГО «Культ Фуд» на 2027–2028 роки, яка забезпечить системне визначення пріоритетів діяльності організації та дозволить ефективніше планувати й розподіляти ресурси, час і зусилля команди.

Послуга закуповується в межах проєкту, що реалізується за підтримки Фонду «Аскольд і Дір», який адмініструється ІСАР Єднання в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ і демократії» за фінансування Норвегії та Швеції.

У межах послуги необхідно розробити Стратегію розвитку ГО «Культ Фуд» на 2027–2028 роки, яка дозволить:

• систематизувати та, за потреби, актуалізувати місію, візію та цінності організації;

• визначити стратегічні напрями, цілі та операційні пріоритети;

• узгодити програмну, організаційну та фінансову логіку діяльності ГО;

• визначити підходи до розвитку партнерств й інституційної сталості;

• сформувати зрозумілу систему реалізації та моніторингу Стратегії;

• підвищити керованість організації, послідовність її розвитку та довіру з боку партнерів і донорів.

Очікувані результати

За результатами надання послуг ГО «Культ Фуд» має отримати:

1. Проведені робочі/фасилітаційні онлайн-сесії з ключовою командою організації для аналізу поточного стану, збору інформації, визначення стратегічних пріоритетів та валідації запропонованих стратегічних рішень.

2. Розроблену Стратегію розвитку ГО «Культ Фуд» на 2027–2028 роки, готову до затвердження керівництвом організації, яка має включати щонайменше:

• аналіз внутрішнього стану організації та зовнішнього середовища;

• аналіз та визначення позиціонування ГО «Культ Фуд»;

• актуалізовані або уточнені місію, бачення та цінності організації;

• стратегічні напрями та пріоритети розвитку на 2027–2028 роки;

• стратегічні й операційні цілі та очікувані результати;

• ключові показники, за якими організація зможе відстежувати реалізацію Стратегії;

• основні підходи до розвитку партнерств та інституційної спроможності;

• організаційну модель та підходи до управління, необхідні для реалізації Стратегії;

• логіку та основні етапи реалізації Стратегії;

• систему моніторингу її виконання.

Формат надання послуг - дистанційний (онлайн).

Строк надання послуг - не пізніше 15 жовтня 2026 року включно. Конкретний календарний план та етапи роботи узгоджуються з обраним виконавцем під час укладення договору.

Передумови - ГО «Культ Фуд» має чинний Стратегічний план до 2026 року, який може бути використаний як один із вихідних документів під час розробки нової Стратегії.

Звертаємо увагу, що предметом закупівлі є повний комплекс експертних послуг із розробки Стратегії. Проведення фасилітаційних сесій розглядається як один з інструментів її підготовки та не є самостійним кінцевим результатом послуги.

Учасники тендеру можуть запропонувати декілька альтернативних варіантів реалізації послуги, зокрема базовий та розширений пакети з різним обсягом робіт і відповідною вартістю. Для кожного запропонованого варіанта необхідно чітко визначити перелік послуг, методологію/формат роботи, етапи та строки виконання, очікувані результати і загальну вартість.

Остаточний обсяг послуг визначатиметься за результатами оцінки тендерних пропозицій та переговорів з обраним виконавцем.

Порядок подання пропозицій

Зацікавлені постачальники послуг мають подати через платформу:

• технічну та цінову пропозицію із зазначенням запропонованого формату роботи, короткого опису методології розробки Стратегії, етапів і строків виконання та загальної вартості послуг;

• резюме ключового експерта або членів команди експертів із зазначенням релевантного досвіду у сфері стратегічного планування;

• виписку або витяг з ЄДР;

• приклади розроблених стратегічних документів та/або опис аналогічних виконаних проєктів;

• рекомендаційні листи від попередніх замовників — за наявності.

Фінансові умови

Послуга закуповується в межах грантового фінансування. Цінова пропозиція має подаватися без ПДВ, оскільки ПДВ за кошти гранту не оплачується.

Процедура відбору передбачатиме також проведення онлайн-співбесіди з кандидатами, пропозиції яких відповідатимуть основним вимогам тендеру.

Замовник залишає за собою право:

• обрати пропозицію, яка не є найнижчою за вартістю, але має найкраще співвідношення технічної якості, релевантного досвіду, запропонованого підходу та ціни;

• не визначати переможця тендеру, якщо жодна із поданих пропозицій не відповідає мінімальним технічним і кваліфікаційним вимогам.
  

  
  

• Досвід у розробці стратегій для громадських організацій.

• Розуміння специфіки роботи українських ГО

• Готовність до регулярного звітування про прогрес, участі у зустрічах із командою громадської організації.

• Реєстрація та верифікація на платформі https://home.ednannia.ua/ зі статусом "Верифіковано"

• Бути належним чином зареєстрованим за законодавством України (юридичною особою або фізичною особою-підприємцем (3 група чи загальна система оподаткування) та мати  відповідний КВЕД.

Дають перевагу:
- Рекомендації від попередніх замовників.

- Приклади попередніх проведених послуг, що схожі до предмета закупівлі

- Розуміння специфіки проектів із профілю діяльності ГО “Культ фуд” (здорове харчування, професійно-технічна освіта, інфраструктурні проекти для закладів освіти, робота з молоддю).