Мета залучення експертів/-ок

Метою роботи є посилення внутрішньої організаційної спроможності EDYN Ukraine шляхом розробки та/або оновлення ключових внутрішніх політик і процедур, які забезпечуватимуть прозору, інклюзивну, безпечну та ефективну роботу організації. Особлива увага приділятиметься тому, щоб політики були не лише формально розроблені, а й практичними для щоденного використання командою та членами/членкинями організації.

Основні завдання експертів/-ок

Експерти/-ки мають:

Розробити / оновити гендерну політику

Передбачається розробка політики, яка визначатиме підходи організації до:

• забезпечення гендерного балансу та різноманітності членства, наскільки це можливо з урахуванням особливостей відкритого рекрутингу та критеріїв відбору EDYN Ukraine;

• використання гендерно чутливої та інклюзивної мови у зовнішніх і внутрішніх комунікаціях організації — зокрема у соціальних мережах, публічних матеріалах, документах, оголошеннях про рекрутинг та комунікації з членами/членкинями;

• врахування гендерного аспекту під час організації заходів, рекрутингу та прийняття внутрішніх рішень тощо.

Оновити політику / процедуру рекрутингу нових членів/-кинь

Експерт/-ка має переглянути та за потреби оновити підходи до залучення нових членів/-кинь EDYN Ukraine, зокрема:

• критерії та принципи рекрутингу;етапи відбору кандидатів/-ок;

• процедуру оцінювання заявок;

• принципи забезпечення прозорості та недискримінації;

• підходи до забезпечення різноманітності членства;

• ролі та відповідальність команди під час рекрутингового процесу;

• процедуру комунікації з кандидатами/-ками;

• порядок зберігання та використання інформації, отриманої під час рекрутингу.

Оновити політику захисту та зберігання даних

Експерт/експертка має переглянути чинні підходи організації до роботи з персональними даними та підготувати відповідну політику/процедуру, яка охоплюватиме:

• категорії даних, з якими працює організація;

• принципи збору та використання персональних даних;

• порядок отримання згоди на обробку даних;

• доступ членів/-кинь команди до даних;

• правила зберігання та обмеження доступу;

• цифрове та фізичне зберігання документів;

• строки зберігання даних;

• порядок видалення або знищення даних;

• базові правила передачі даних третім сторонам;

• заходи реагування у разі втрати, несанкціонованого доступу або іншого інциденту;

• розподіл відповідальності всередині організації за захист даних.

Очікувані результати

За результатами роботи EDYN Ukraine має отримати:

1. Розроблену гендерну політику EDYN Ukraine.

2. Оновлену політику / процедуру рекрутингу нових членів EDYN Ukraine.

3. Оновлену політику захисту та зберігання персональних даних.

4. Рекомендації щодо практичного впровадження оновлених політик у роботу організації.

5. За потреби — короткий перелік додаткових внутрішніх документів або процедур, які доцільно розробити в подальшому.

Усі документи мають бути підготовлені українською мовою, у форматі, придатному для подальшого затвердження та використання організацією.

Вимоги до експертів/-ок

Очікується, що кандидати/ки мають:

• підтверджений досвід розробки або оновлення внутрішніх політик і процедур;

• експертизу у сфері гендерної рівності, недискримінації та інклюзивних підходів; знання принципів захисту персональних даних та інформаційної безпеки; досвід розробки політик щодо рекрутингу, членства або роботи з командами;

• розуміння специфіки роботи молодіжних та громадських організацій;

• здатність адаптувати політики до реальних потреб організації, а не лише розробляти формальні документи;

• високий рівень письмової української мови.

Досвід роботи з міжнародними організаціями, молодіжними мережами або організаціями громадянського суспільства буде перевагою.

Експерт/-ка може подавати пропозицію на розробку та/або оновлення як однієї з перелічених політик, так і декількох політик одночасно. У заявці необхідно чітко зазначити, на яку саме політику/політики подається пропозиція, а також окремо вказати вартість виконання відповідного обсягу роботи.

EDYN Ukraine може залучити одного або декількох експертів/-ок залежно від їхньої експертизи та запропонованого підходу до виконання завдання.