Благодійна організація «Благодійний фонд "Здорові рішення для відкритого суспільства"» оголошує тендер на закупівлю менторських послуг з розробки посадових карток працівників організації.

Посадові картки мають бути розроблені з урахуванням чинної організаційної структури Фонду, затвердженої Політики управління проєктами, а також існуючих управлінських-процесів організації. Документ має забезпечити чіткий розподіл ролей, відповідальності, повноважень та очікуваних результатів роботи кожної посади.

У межах виконання договору ментор/-ка має:

• провести ознайомлення з внутрішніми документами організації, зокрема Політикою управління проєктами та організаційною структурою;

• провести групові та особисті онлайн-зустрічі з командою Фонду для уточнення функціоналу, ролей та взаємодії між структурними підрозділами;

• за результатами менторського супроводу розробити 10 посадових карток.

Кожна посадова картка повинна містити, зокрема:

• назву посади;

• мету посади;

• місце посади в організаційній структурі (підпорядкування та взаємодія);

• основні функції;

• посадові обов'язки;

• права та повноваження;

• зони відповідальності;

• ключові показники ефективності (KPI);

• необхідні компетенції (професійні та поведінкові);

• інші елементи, які ментор/-ка вважатиме доцільними для ефективного управління персоналом.

У процесі виконання роботи ментор/-ка має забезпечити:

• не менше 3 онлайн-сесій із командою Фонду;

• не менше 1-2 онлайн-сесій з кожною посадовою особою Фонду;

• доопрацювання документів за результатами отриманих коментарів;

• передачу фінальної версії посадових карток українською мовою у форматах Word та PDF.

Очікуваний результат:

Комплект із 10 посадових карток, які:

• відповідають організаційній структурі Фонду;

• узгоджені з Політикою управління проєктами;

• можуть використовуватися для управління персоналом, адаптації нових працівників, оцінки результатів роботи та планування професійного розвитку.

Кінцевий термін виконання робіт: 29 вересня 2026 року.

До участі запрошуються фізичні особи-підприємці (3 групи), які відповідають таким критеріям:

• верифіковані провайдери Дому громадянського суспільства, що забезпечують менторський супровід;

• досвід розробки посадових інструкцій, посадових карток, HR-політик або інших документів з управління персоналом;

• досвід роботи з громадськими або благодійними організаціями буде перевагою;

• знання сучасних підходів до управління персоналом, оцінки ефективності та побудови організаційних структур;

• досвід фасилітації робочих зустрічей та проведення менторських сесій;

• готовність працювати у тісній взаємодії з командою Фонду та враховувати отриманий зворотний зв'язок;

• можливість виконати роботи у визначені строки.

У складі тендерної пропозиції просимо надати:

• цінову пропозицію;

• резюме;

• приклади аналогічно виконаних робіт (за наявності);

• інформацію про орієнтовний підхід до виконання завдання та запропонований графік роботи.