Українська асоціація підприємств водопровідно-каналізаційного господарства «Укрводоканалекологія» оголошує конкурс пропозицій на закупівлю комплексу послуг з організації та проведення трьох регіональних форумів і фінального інформаційного заходу в межах проєкту «Готовність до відновлення: національна модель підготовки громад до інвестицій у водну інфраструктуру».

Метою закупівлі є забезпечення професійного, безпечного, доступного та документально підтвердженого організаційно-логістичного проведення чотирьох заходів для представників територіальних громад, органів влади, підприємств водопровідно-каналізаційного господарства, громадських організацій, бізнесу та міжнародних партнерів.

Предмет закупівлі включає:

– розроблення організаційного плану, календаря підготовки та чек-листів;
– підбір і попереднє бронювання майданчиків;
– забезпечення конференц-залів, зон реєстрації та навігації;
– технічне забезпечення звуку, презентацій та онлайн-підключення;
– організацію гібридного формату і технічну модерацію;
– організаційний супровід та реєстрацію учасників;
– виготовлення бейджів, поліграфії, навігації та забезпечення канцелярськими матеріалами;
– організацію харчування для учасників відповідно до технічного завдання;
– фотофіксацію, реєстраційні списки, статистику онлайн-участі, підтвердні матеріали та звітність.

Передбачається проведення:

– трьох одноденних регіональних форумів місткістю до 100 офлайн-учасників кожний;
– одного фінального гібридного інформаційного заходу в м. Києві для до 150 офлайн-учасників і до 450 онлайн-учасників.

Регіональні форуми планується провести орієнтовно у вересні–грудні 2026 року, фінальний інформаційний захід — у червні–липні 2027 року. Загальний строк надання послуг — до 31 липня 2027 року.

Граничний бюджет закупівлі становить 813 160 грн і включає всі податки, збори, комісії та витрати Виконавця.

Тендерна пропозиція подається одним електронним пакетом у форматі PDF із підписом уповноваженої особи та печаткою за наявності. Розрахункові таблиці додатково подаються у форматі XLSX.

Пропозиції необхідно надіслати до 6 серпня 2026 року, 18:00 за київським часом, на електронну адресу: ukrvodokanal@ukr.net

Тема електронного листа: «Тендерна пропозиція: організація форумів та фінального заходу».

Запитання щодо закупівлі надсилаються на ту саму електронну адресу з темою: «Запитання щодо тендеру: організація форумів та фінального заходу».

До участі у конкурсі допускаються юридичні особи будь-якої організаційно-правової форми, у тому числі громадські та благодійні організації, установчі документи яких дозволяють надання відповідних послуг, а також фізичні особи — підприємці.

Учасник повинен:

– мати право надавати відповідні послуги та оформлювати належні первинні документи;
– мати не менше двох підтверджених аналогічних договорів або досвід організації не менше двох аналогічних заходів протягом останніх п’яти років;
– підтвердити досвід проведення щонайменше одного заходу для 100 і більше офлайн-учасників або гібридного заходу з онлайн-підключенням;
– залучити відповідального координатора заходів із досвідом роботи не менше трьох років або досвідом організації щонайменше п’яти заходів;
– забезпечити технічний персонал, реєстрацію учасників, взаємодію з майданчиками, логістику, поліграфію, онлайн-підключення та інші складові, визначені технічним завданням;
– забезпечити резервне електроживлення, альтернативне інтернет-підключення, порядок дій під час повітряної тривоги та резервний формат проведення;
– забезпечити дотримання вимог пожежної безпеки, доступність укриття, безбар’єрність, захист персональних даних і вимоги видимості донора;
– не мати конфлікту інтересів та санкційних обмежень.

Тендерна пропозиція повинна містити:

– супровідний лист;
– відомості про учасника та банківські реквізити;
– реєстраційні документи та підтвердження повноважень підписанта;
– декларацію відсутності конфлікту інтересів і дотримання етичних норм;
– технічну пропозицію з описом організаційного підходу, графіка, ризиків і контролю якості;
– інформацію про команду, розподіл ролей та CV ключових фахівців;
– перелік аналогічних договорів або заходів із документальними підтвердженнями;
– фінансову пропозицію з деталізацією вартості кожного заходу та основних статей витрат;
– згоду з вимогами щодо конфіденційності, захисту даних та передачі майнових прав на результати.

Строк дії пропозиції має становити не менше 60 календарних днів із дати завершення приймання пропозицій.