Послуга надається у форматі дистанційної експертної підтримки та фасилітації (Online). Загальний обсяг роботи: 18 годин експертного часу.

Підготовчий етап (4 години): Аналіз внутрішніх документів організації, проведення попереднього опитування/інтерв'ю з ключовими особами, розробка детального сценарію сесій.

Основний етап (8 годин): Проведення двох онлайн-частин стратегічної сесії (по 4 години кожна, з можливою розбивкою сесій на 4 частини по 2 години). Модерування дискусій, робота в групах, використання інтерактивних дошок (Miro/Canva Whiteboard, або інші).

Фінальний етап (6 годин): Онлайн-консультації з робочою групою щодо доопрацювання тексту стратегії, внесення правок та затвердження фінального документа.

Контекст організації:
beYOUnd — молода організація, що існує 9 місяців, тому Стратегію розвитку 2027–2029 необхідно розробити з нуля, без попередніх напрацювань чи досвіду стратегічного планування в організації, що вимагає особливої уваги до підготовчого етапу та супроводу команди на кожному кроці.

Формат: Online (Zoom/Google Meet) з наданням текстових документів у редагованих форматах.

Очікувані результати:

• Затверджена Стратегія розвитку 2027-2029 (PDF/Word): Документ, що містить розроблену місію, візію, цінності та 3–5 стратегічних пріоритетів на наступні 3 роки.

• Цілі та KPI: Чітка система індикаторів успіху для кожного напрямку діяльності, що дозволяє виміряти прогрес.

• Операційний план на перший рік: Дорожня карта конкретних кроків із розподілом відповідальності та необхідних ресурсів.

• SWOT-матриця та аналіз ризиків: Актуальний зріз внутрішніх сил організації та зовнішніх загроз (враховуючи безпековий та політичний контекст 2026 року).

• Протокол стратегічної сесії: Короткий звіт із результатами групових напрацювань та візуальними матеріалами (скріншоти дощок Miro тощо).
  
  

Час реалізації проєкту: 1,5-2 місяці з моменту підписання договору (орієнтовно: вересень-жовтень 2026 року).

Для участі в тендері кандидати мають надати повний пакет документів:

1. Резюме (CV): Із зазначенням досвіду фасилітації.

2. Цінова пропозиція: Загальна вартість послуг (із зазначенням вартості однієї години).

3. Програма стратегічних сесій: Тезисний план двох частин сесії (інструменти, методики, очікувані результати кожного блоку).

4. Юридичні документи: Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (актуальний).

5. Додатково (бажано): Рекомендаційні листи від попередніх замовників, портфоліо реалізованих стратегічних проєктів або короткий лист зацікавленості.
   

Відбір здійснюватиметься на основі бальної системи за наступними критеріями:

• Професійний досвід (35%): Мінімум 3-5 років досвіду в організаційному розвитку та стратегічному плануванні.

• Якість програми (35%): Відповідність запропонованої методики потребам та специфіці громадського сектору.

• Рекомендації (10%): Наявність позитивних відгуків від профільних організацій.

• Вартість (20%): Оптимальне співвідношення ціни та якості запропонованих послуг.