Громадська організація “ОСІНТ” (Molfar Intelligence Institute (МІІ) (https://www.molfar.institute/) запрошує юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців взяти участь у відкритому конкурсі з відбору постачальника для надання комплексних послуг з організаційного розвитку у сфері діяльності організації (OSINT-аналітики, цифрової безпеки, протидії інформаційним загрозам та освітньо-аналітичної діяльності). Комплекс послуг включає зовнішню базову оцінку організаційної спроможності, фасилітаційну стратегічну сесію команди та підготовку на цій основі Стратегічного Плану ГО на 3-5 років (детальний план на 2 роки та менш деталізоване стратегічне бачення на 3 роки) та короткого плану розвитку ГО за результатами базової оцінки організаційної спроможності. Послуги мають на меті посилити стратегічну, управлінську та партнерську спроможності організації для структурування поточної діяльності та її подальшого масштабування, з особливим акцентом на відповідність стандартам і вимогам донорів.

Кінцевий термін подання пропозицій: до 00:00 (за київським часом) 29 червня 2026 року.

Запитання щодо конкурсу приймаються до 26 червня 2026 року, 17:00, на адресу: partnership@molfar.institute 

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ з надання послуг з організаційного розвитку для ГО “ОСІНТ” (Molfar Intelligence Institute (МІІ) з питань проведення зовнішньої базової оцінки організаційної спроможності, фасилітації стратегічної сесії команди та розробки на цій основі Стратегічного плану ГО на 3-5 років (детальний план на 2 роки та менш деталізоване стратегічне бачення на 3 роки) та короткого плану розвитку ГО за результатами базової оцінки організаційної спроможності.

Обсяг та зміст послуг. До обсягу послуг повинні входити послуги з організаційного розвитку (зовнішня базова оцінка спроможності, фасилітація стратегічного планування, підготовка документів), зокрема, але не виключно:

• проведення зовнішньої базової оцінки організаційної спроможності (аналіз ключових документів/процесів, визначення сильних сторін, зон розвитку та рекомендацій тощо);

• визначення ключових організаційних потреб і пріоритетів розвитку;

• підготовка короткого плану розвитку ГО за результатами базової оцінки організаційної спроможності;

• підготовка та проведення фасилітаційної стратегічної сесії (онлайн/гібрид) для команди організації;

• формування/уточнення та структурування місії, бачення, стратегічних напрямів і цілей організації;

• розробка стратегічного плану організації на 3-5 років з детальним планом на 2 роки та менш деталізованим стратегічним баченням на 3 роки (стратегічні цілі/напрями, очікувані результати та індикатори, ключові проєкти/пріоритети).

Співпраця передбачатиме: 

• уточнення запиту та очікуваних результатів, погодження методології й плану робіт;

• аналіз наявних організаційних документів і короткі робочі інтерв’ю з ключовими представниками команди (5-10 осіб) для проведення базової оцінки спроможності;

• підготовку матеріалів та проведення фасилітаційної стратегічної сесії (онлайн/гібрид) для команди;

• підготовку документів (чернетки стратегічного плану та дорожньої карти) і їх обговорення з командою;

• фіналізацію та передачу результатів у форматах Word/PDF: короткий звіт базової оцінки організаційної спроможності, що міститиме дорожню карту розвитку/впровадження рекомендацій та стратегічний план на 3-5 років (детальний на 2 роки та менш деталізований на 3 роки).

• підписання угоди про нерозголошення (NDA) з огляду на специфіку діяльності організації у сфері OSINT-аналітики та інформаційної безпеки.

Період надання послуг: у період з липня по серпень 2026 року, відповідно до умов грантового договору.

Істотні критерії (умови) конкурсу з відбору постачальника:

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним у цьому оголошенні.

• Повнота та коректність поданих документів, а також їх відповідність умовам конкурсу.

• Вартість послуг та її обґрунтованість, з урахуванням принципу співвідношення «ціна-якість».

Процедура відбору. Відбір постачальника послуг здійснюється на підставі оцінки професійного досвіду та компетентності учасників, а також відповідності їхніх пропозицій вимогам, визначеним у цьому оголошенні.

• Подані пропозиції є чинними протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дати завершення строку їх подання. Після визначення переможця істотні умови пропозиції фіксуються у договорі та не підлягають зміні, за винятком випадків, передбачених договором.

• До участі у відборі допускаються виключно ті комерційні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення та конкурсної документації.

• Подані комерційні пропозиції є остаточними та не можуть бути змінені учасниками до моменту повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця здійснюється шляхом розгляду та оцінки комерційних пропозицій на відповідність умовам конкурсу з урахуванням сукупності критеріїв, зокрема: відповідності кваліфікаційним вимогам, релевантного професійного досвіду та вартості послуг. 

• Інформація про результати конкурсу надсилається переможцю електронною поштою не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. 

• Учасник, подаючи пропозицію, підтверджує свою згоду з тим, що організатор конкурсу має право запитувати додаткові документи та/або інформацію з метою перевірки відповідності пропозиції вимогам цього оголошення.

• Подаючи документи для участі у конкурсі, учасник також підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу має право відхилити пропозицію у разі наявності інших пропозицій, які є більш вигідними за сукупністю встановлених критеріїв, та не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції, що відповідає умовам конкурсу.

• Переможець конкурсу зобов’язується зберігати заявлену вартість послуг протягом усього строку дії договору. Організація, зі свого боку, зобов’язується не збільшувати обсяги послуг, зазначених у конкурсній пропозиції. У разі виникнення додаткової потреби з Виконавцем може бути укладено додаткову угоду.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• Наявність вищої освіти, ліцензії/сертифікату або іншого дозвільного документа на здійснення відповідного виду діяльності (у разі, якщо така діяльність підлягає ліцензуванню згідно з чинним законодавством України).

• Наявність підтвердженого досвіду надання послуг з організаційного розвитку, включно з проведенням оцінки організаційної спроможності та/або фасилітацією стратегічних сесій і розробкою стратегічних планів у сфері розвитку ОГС/неприбуткових організацій, аналітичних та/або освітніх ініціатив, безпекових/дослідницьких проєктів або суміжних напрямів.

• Наявність практичного досвіду у сфері стратегічного планування, розвитку врядування/управлінських моделей та побудови партнерств (зокрема з донорами та грантодавцями) із коротким описом реалізованих кейсів та Вашої ролі в їх реалізації.

• Наявність рекомендацій та позитивних відгуків – буде перевагою.

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.

• Копія документу, що підтверджує податковий статус.

• Резюме (Портфоліо).

• Додаток: Цінова пропозиція (в пропозиції вказати загальну вартість, вартість без ПДВ та суму ПДВ) у визначеному шаблоні (додається до оголошення) - Додаток 1. Цінова пропозиція.

Усі документи подаються українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника (та засвідчені печаткою — за наявності), у електронному вигляді.

Документи для участі у конкурсі повинні бути подані до 00:00 години 29 червня 2026 року з поміткою “Участь у конкурсі з надання комплексних послуг з організаційного розвитку ГО “ОСІНТ” через платформу Маркетплейс ІСАР Єднання https://home.ednannia.ua/ та дублюються на e-mail організації: partnership@molfar.institute.