У межах цього тендеру передбачається залучення незалежного зовнішнього аудитора для проведення фінансового аудиту діяльності Громадської Організації “Має Сенс” за період з 01 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року.

Аудит охоплюватиме повну фінансову діяльність організації за звітний період, включаючи реалізацію 6 проєктів (міні-грантів). Основною метою є отримання незалежної професійної оцінки достовірності фінансової звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку та відповідності фінансових операцій чинному законодавству України.

Проведення аудиту має здійснюватися відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (ISA) із дотриманням принципів незалежності, об’єктивності та професійної ретельності.

У межах аудиту передбачається комплексний аналіз фінансових процесів організації, зокрема:

• перевірка відповідності фактичних витрат затвердженим бюджетам проєктів;

• аналіз первинної фінансової документації та коректності її оформлення;

• оцінка відповідності фінансових операцій законодавчим вимогам;

• аналіз системи фінансового менеджменту та внутрішнього контролю;

• виявлення потенційних фінансових ризиків та зон для покращення.

Аудит має включати не лише формальну перевірку звітності, але й оцінку ефективності фінансових практик організації з точки зору прозорості, підзвітності та відповідності кращим практикам у неприбутковому секторі.

Формат надання послуг — дистанційний (онлайн), із наданням аудитору доступу до фінансової документації в електронному вигляді.

Додаткові вимоги до проведення аудиту

Аудит має здійснюватися незалежним, зовнішнім та кваліфікованим аудитором. Замовник залишає за собою право відхилити або припинити співпрацю з аудитором у разі виникнення обґрунтованих сумнівів щодо його незалежності, якості роботи або дотримання професійних стандартів.

За результатами аудиту має бути підготовлений аудиторський звіт, який:

• містить незалежний аудиторський висновок;

• підтверджує проведення аудиту відповідно до стандартів ISA;

• відображає виявлені зауваження та ризики (за наявності);

• містить практичні рекомендації щодо вдосконалення фінансового управління.

Мова звіту: українська, з можливістю надання фінального висновку англійською мовою.

Очікувані результати

У результаті надання послуг очікується:

• підготовлений та переданий замовнику аудиторський звіт;

• підтвердження відповідності фінансової діяльності законодавчим вимогам;

• виявлення потенційних ризиків та зон для покращення;

• надання практичних рекомендацій щодо підвищення фінансової прозорості та ефективності;

• підвищення рівня довіри з боку партнерів та донорів.

Документи для подачі

Заявники повинні надати пакет документів, що дозволяє оцінити їхню кваліфікацію та підхід до виконання завдання.

До складу пропозиції мають входити:

• копії документів, що підтверджують державну реєстрацію;

• Сертифікат на право займатись аудиторською діяльністю.

• резюме (CV) експерта або команди з досвідом у сфері фінансового аудиту (не менше 2 років);

• опис підходу до виконання роботи, який включає:

  -підхід до аналізу фінансових документів;

  -основні етапи проведення аудиту;

• цінова пропозиція у гривнях із зазначенням загальної вартості послуг за весь обсяг робіт.

У разі необхідності замовник може запросити додаткову інформацію або документи.

До участі у тендері запрошуються юридичні особи або фізичні особи-підприємці, які здійснюють діяльність у сфері аудиту та мають відповідну реєстрацію згідно з законодавством України.

Провайдер повинен відповідати таким вимогам:

• бути офіційно зареєстрованим суб’єктом господарської діяльності (юридична особа або ФОП) з відповідними КВЕДами;

• мати право на здійснення аудиторської діяльності;

• мати підтверджений досвід проведення фінансових аудитів (бажано — у сфері громадських або неприбуткових організацій);

• мати досвід роботи відповідно до стандартів ISA;

• бути зареєстрованим на порталі ISAR Єднання: https://home.ednannia.ua.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься з урахуванням таких критеріїв:

• релевантний досвід та експертиза;

• якість запропонованого підходу до проведення аудиту;

• обґрунтованість цінової пропозиції;

• ділова репутація провайдера.

Усі заявники проходитимуть перевірку на доброчесність ведення діяльності. До технічної оцінки будуть допущені лише ті провайдери, які дотримуються принципів етичності та прозорості.