Коаліція РПР — Спілка з 29 громадських організацій та експертів України, які об'єдналися, щоби просувати та імплементувати реформи.

За понад 10 років Коаліція РПР проадвокатувала понад 150 законів у всіх можливих галузях. Ми плануємо провести комплексний організаційний та фінансовий аудит. Результати цих аудитів стануть основою для перегляду стратегічних підходів до розвитку Спілки.

Мета стратегічної сесії

Провести дводенну офлайн стратегічну сесію для перегляду стратегічного бачення розвитку Коаліції РПР, враховуючи результати організаційного та фінансового аудитів. За результатами сесії має бути:

• оновлено позиціювання Коаліції РПР;

• сформульовано місію, цілі та цінності організації;

• визначено стратегічні пріоритети та напрямки діяльності;

• окреслено горизонти зростання організації;

• сформовано стратегію розвитку Коаліції РПР на наступні 2 роки.

• Синхронізовано місію, цілі та цінності із Статутом

Етапи стратегічної сесії

Провайдер має забезпечити фасилітування стратегічного процесу, що включає:

1. Підготовку

• попередні консультації з командою Коаліції РПР (за потреби — інтервʼю);

• аналіз результатів організаційного аудита;

• узгодження з Коаліцією РПР очікувань та ключових питань для стратегічної сесії;

• розробку програми стратегічної сесії;

• підготовку методології фасилітації;

• підготовку матеріалів для роботи учасників.
  
  

2. Проведення сесії

Проведення стратегічної сесії протягом 2 днів за участі:

• представників ГО-членів Коаліції РПР ,

• Ради Коаліції,

• виконавчої команди Спілки.

Провайдер забезпечує:

• фасилітацію роботи групи;

• управління груповою динамікою;

• модерацію дискусій;

• досягнення узгоджених рішень щодо ключових стратегічних питань.

 3. Постсесійна робота

• структуризацію напрацювань стратегічної сесії;

• підготовку проєкту стратегічного документу;

• доопрацювання документу на основі зворотного зв’язку від замовника;

• підготовку фінальної версії стратегії.

Очікувані результати

За результатами стратегічної сесії провайдер має підготувати стратегічний документ, що міститиме:

• оновлене позиціювання Коаліції;

• місію;

• цілі;

• цінності;

• стратегічні напрямки діяльності;

• програмні цілі;

• горизонти зростання організації;

• стратегічні пріоритети відповідно до горизонтів зростання;

• рекомендації щодо імплементації та наступні кроки.

Провайдер готує проєкт стратегічного документу та його презентацію, яка відображає його ключові елементи. Презентація використовується для представлення результатів стратегічної сесії під час дистанційної зустрічі із замовником. За результатами обговорення провайдер доопрацьовує стратегічний документ з урахуванням отриманого зворотного зв’язку та передає фінальну версію стратегії у текстовому форматі (PDF).

Методологія

Провайдер має запропонувати власну методологію проведення стратегічної сесії. Методологія може включати:

• фасилітаційні методики стратегічного планування;

• роботу у великих групах;

• стратегічні вправи;

• інструменти аналізу (SWOT, stakeholder mapping, theory of change тощо);

• візуалізацію стратегічних напрямків.

Обов’язкові:

• бути зареєстрованим або зареєструватись на Маркетплейсі до подачі тендерних документів;

• досвід роботи з мережевими або коаліційними структурами;

• експертиза у сфері стратегічного планування більше пʼяти років;

• досвід проведення стратегічних сесій для великих груп (20–40 осіб);

• досвід роботи з організаціями громадянського суспільства, включаючи фасилітацію стратегічних сесій.

Перевагою буде:

• Досвід роботи з мережевими організаціями та наявність успішних яскравих кейсів в роботі й рекомендацій.