Громадська організація «Мейнстрим» оголошує тендер для визначення постачальника послуг із проведення незалежного фінансового аудиту окремих фінансових звітів та елементів фінансової інформації, що стосуються діяльності організації за 2023–2025 роки.

Метою аудиторської перевірки є незалежна оцінка достовірності фінансової інформації, що відображає надходження та використання коштів у межах проєктної діяльності організації, оцінка окремих елементів системи фінансового контролю, а також надання рекомендацій щодо вдосконалення фінансового менеджменту. За результатами аудиту має бути підготовлено аудиторський висновок та рекомендаційний (управлінський) лист. Підсумковий звіт буде оприлюднено на офіційному вебсайті організації.

Запит цінових пропозицій ініційовано для проєкту «Посилення організаційної спроможності та інформаційної видимості ГО «Мейнстрим» в межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Європейського Союзу.

Термін подання комерційних пропозицій:

з 16 березня 2026 р. до 23 березня 2026 р. (включно).

Метою проведення аудиту є незалежна перевірка окремих фінансових звітів, елементів рахунків та статей фінансової інформації, що стосуються діяльності Організації в межах реалізації проєктів за період з 01 березня 2023 року по 31 грудня 2025 року, а також оцінка дотримання вимог чинного законодавства України та донорських вимог щодо використання коштів.

1. Висловити незалежну аудиторську думку щодо достовірності окремих фінансових звітів, елементів рахунків та статей фінансової інформації, що відображають використання коштів у межах проєктної діяльності Організації за період з 01.03.2023 р. по 31.12.2025 р.

2. Оцінити окремі елементи системи внутрішнього фінансового контролю, що застосовується під час реалізації проєктів, та надати узагальнені рекомендації щодо її вдосконалення.

3. Перевірити відповідність використання коштів вимогам чинного законодавства України, донорських правил та внутрішніх процедур Організації.

4. Провести огляд дотримання Організацією вимог податкового законодавства України та інших нормативно-правових актів у частині своєчасності подання обов’язкової звітності.

Запит на подання пропозицій відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній, які можуть надати зазначені послуги.

Тендерна пропозиція має залишатися чинною протягом тридцяти (30) календарних днів від кінцевого терміну подання пропозицій.

Оплата за послуги здійснюватиметься в національній валюті України в безготівковій формі.

Умови відбору:

Відбір учасників здійснюється на основі відповідності критеріям, досвіду, запропонованої ціни та методології.

Організатор залишає за собою право відхилити пропозиції, що не відповідають зазначеним вимогам.

Пропозиції (пакет документів) надсилати на електронну пошту mainstream.ngo@gmail.com до 23 березня 2026 року включно.

Контактна особа для консультацій: Лапікова Олеся, тел. +380501889420.

Основні вимоги:

• Проведення фінансового аудиту відповідно до чинного законодавства України.

• Перевірка фінансової звітності, бухгалтерського обліку, дотримання норм податкового та благодійного законодавства; аналіз цільового використання коштів.

• Підготовка аудиторського висновку та рекомендацій.

• Контроль цільового використання коштів згідно з вимогами донорів і внутрішніми стандартами.

• Аудитор або аудиторська компанія повинні бути включені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності України.

• Досвід роботи з неприбутковими організаціями або благодійними фондами буде перевагою.

• Звітність повинна містити деталі щодо аудиторської методології та обсягу аудиту, використаних під час аудиту.

• Підготовка фінального аудиторського звіту з висновками та рекомендаціями.

• Звітність повинна містити підтвердження, що аудит проведено відповідно до міжнародних стандартів аудиту (IAASB) кваліфікованим аудитором.

• Звіт незалежного аудитора має містити інформацію про стандарт аудиту, що застосовувався під час перевірки (наприклад, МСА 700/800/805).

• Звіт повинен містити титульну сторінку, назву аудиторської компанії та підпис відповідального аудитора.

• Аудиторські звіти та управлінський лист подаються українською та англійською мовами у друкованому вигляді та електронному форматі (PDF).

Очікувані документи від учасників:

• тендерна пропозиція у гривнях (з ПДВ або без ПДВ, залежно від статусу учасника) із зазначенням погодинної вартості послуг, загальної суми та контактів відповідальної особи;

• пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до форми, підписується уповноваженою посадовою особою та скріплюється печаткою (за наявності);

• коротка інформація про компанію (досвід, сертифікація, клієнти) та склад аудиторської команди (П.І.Б., короткий опис досвіду, наявність сертифікатів);

• копія сертифіката або документа, що підтверджує внесення до реєстру суб’єктів аудиторської діяльності;

• рекомендаційні листи (за наявності);

• копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців;

• для ФОП, що працюють за спрощеною системою оподаткування, – копія витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку).

Загальні вимоги до тендерної пропозиції:

• обов’язковою умовою допуску до конкурсу є наявність в аудитора відповідних сертифікатів та офіційної акредитації;

• витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, не відшкодовуються, зокрема у разі скасування тендеру або визнання його таким, що не відбувся);

• до вартості тендерної пропозиції не входять витрати учасника на її підготовку;

• учасник несе повну відповідальність за формування тендерної пропозиції та визначає ціни відповідно до вимог чинного законодавства.

Критерії відбору переможця тендера:

• проведення аудиту відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (ISA), затверджених IAASB (Радою з міжнародних стандартів аудиту та гарантій) – 5 балів;

• досвід роботи з НУО (неурядовими організаціями). Перевага надається компаніям із досвідом роботи з благодійними або неприбутковими організаціями та розумінням специфіки їхньої діяльності й відповідних нормативних вимог – 30 балів;

• репутація компанії: відгуки клієнтів, членство в професійних організаціях, перевірка досвіду попередніх аудитів – 20 балів;

• вартість послуг – 25 балів;

• терміни надання послуг – 10 балів;

• відповідність цінової пропозиції умовам цього тендерного оголошення – 10 балів.