Громадська організація «Спільно HUB» оголошує тендер на залучення експерта/експертки для розробки політики щодо захисту персональних даних.

Організація у своїй діяльності обробляє персональні дані працівників, підрядників, партнерів, учасників заходів та бенефіціарів проєктів. З метою забезпечення належного рівня безпеки інформації, дотримання законодавства та підвищення довіри партнерів і донорів планується розробка внутрішньої політики захисту персональних даних.

Метою є створення чіткого, практичного та адаптованого до діяльності організації документа, який регламентуватиме процеси збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних.

У межах роботи передбачається:

• проведення установчої онлайн-зустрічі з керівництвом (до 2 годин) для уточнення специфіки діяльності та обсягів обробки даних;
  
  

• аналіз наявних практик зберігання документів і цифрових даних;
  
  

• розробка структури політики щодо захисту персональних даних;
  
  

• підготовка фінального документа, який включатиме:
  
  

  • принципи обробки персональних даних;
    
    

  • порядок отримання згоди на обробку даних;
    
    

  • правила зберігання та доступу до інформації;
    
    

  • заходи технічного та організаційного захисту;
    
    

  • порядок реагування на інциденти та витоки даних;
    
    

  • розподіл відповідальності в команді;
    
    

• надання рекомендацій щодо впровадження політики та мінімальних заходів цифрової безпеки;
  
  

• онлайн-презентацію документа команді (до 2 годин).
  
  

Орієнтовний період виконання робіт — березень–квітень 2026 року. Конкретні строки узгоджуються з переможцем/переможницею тендеру.

Гонорар включає всі витрати, пов’язані з виконанням завдання.

Очікуваний результат — структурована політика щодо захисту персональних даних, що мінімізує ризики для організації та забезпечить відповідність законодавчим вимогам і стандартам доброчесності.

 До участі в тендері запрошуються експерти/експертки або організації, які мають:

• досвід розробки політик щодо захисту персональних даних для громадських або неприбуткових організацій;
  
  

• знання вимог чинного законодавства України у сфері захисту персональних даних;
  
  

• розуміння базових принципів цифрової безпеки та управління ризиками;
  
  

• приклади релевантного досвіду або рекомендації.
  
  

Основна діяльність організації
Організація працює на території Запорізької області.

Хто отримуватиме послугу
Керівництво та команда організації.

Максимальна сума тендеру:
8 000 грн.

Для участі у тендері необхідно подати:

• резюме експерта/експертки або профіль організації;
  
  

• короткий опис підходу до розробки політики;
  
  

• приклади релевантного досвіду;
  
  

• фінансову пропозицію;
  
  

• орієнтовний термін виконання робіт.