Тендер на залучення експерта/експертки з аудиту внутрішніх процесів організації
Information about the customer
ГО "Спільно Хаб"
Ми віримо, що зміни неминучі, але СПІЛЬНО вони настануть швидше. СПІЛЬНО з владою та громадянами рухаємо зміни до кращого майбутнього. Напрямки діяльності: - Зміцнення безпекового сектору влади Запорізької та Херсонської областей: підтримка критичної інфраструктури - ДСНС, поліції, центрів крові, державних адміністрацій та інших структур - Розвиток сталої мобільності та підвищення безпеки дорожнього руху: у громадах постійного та тимчасового перебування команди і громадах Запорізької, Донецької та Херсонської областей після деокупації - Сприяння відновленню громад
All tenders of the companyThe sphere of organizational development of ISAR Ednannia
Type of service
Service topic
Tender implementation region
Tender description
Громадська організація «Спільно HUB» оголошує тендер на залучення експерта/експертки для проведення аудиту управлінських, фінансових і комунікаційних процесів організації.
Організація має затверджену стратегію розвитку та реалізує проєкти у сфері розвитку громад, сталої мобільності, безбар’єрності та відновлення. У зв’язку з масштабуванням діяльності та зростанням навантаження на команду, ми плануємо провести комплексний аудит внутрішніх процесів із подальшим впровадженням змін.
У межах запланованої роботи передбачається:
проведення аудиту управлінських, фінансових і комунікаційних процесів;
підготовка структурованого звіту з висновками та практичними рекомендаціями;
напрацювання рішень щодо оптимізації розподілу ролей і відповідальностей;
надання рекомендацій щодо впровадження цифрових інструментів для документообігу та внутрішніх комунікацій;
супровід у виборі або налаштуванні таких інструментів (у погодженому обсязі).
Передбачено:
установчу онлайн-зустріч із керівництвом (до 2 годин) для уточнення завдання та методології;
аналіз внутрішніх документів (регламенти, фінансові процедури, політики, шаблони, описані процеси);
проведення індивідуальних або групових онлайн-інтерв’ю з членами команди (орієнтовно 6–10 осіб);
підготовку фінального аналітичного звіту з пріоритезацією рекомендацій та можливими етапами впровадження;
презентацію результатів команді (онлайн, до 2 годин).
Орієнтовний період проведення аудиту – березень - травень 2026 року. Конкретні дати та формат взаємодії узгоджуються з переможцем/переможницею тендеру.
Гонорар експерта/експертки включає всі витрати, пов’язані з виконанням завдання.
Максимальна сума тендеру:
50 000 грн.
Requirements for providers
Вимоги до провайдерів
До участі в тендері запрошуються експерти/експертки або організації, які мають:
досвід проведення організаційного аудиту для громадських або неприбуткових організацій;
досвід аналізу фінансових процедур та управлінських моделей;
практичний досвід впровадження або налаштування цифрових інструментів для документообігу та внутрішніх комунікацій;
розуміння специфіки проєктного менеджменту та грантової діяльності;
приклади релевантних кейсів або рекомендаційні листи.
Для участі у тендері необхідно подати:резюме експерта/експертки або профіль організації;
опис підходу та методології проведення аудиту;
приклади релевантного досвіду;
фінансову пропозицію;
орієнтовний план-графік виконання робіт.
Ми зацікавлені у партнерстві з експертом/експерткою, який/яка допоможе зробити внутрішні процеси більш системними, прозорими та ефективними.