БО  «Світло надії»  в рамках проєкту "Сильне громадянське суспільство України - рушій реформ і демократії" шукає партнерів для проведення стратегічної сесії та надання кваліфікованого супроводу з організаційного розвитку. Метою співпраці є розробка стратегічного та операційного планів, що допоможе визначити місію та ключові напрями роботи на майбутнє

Основні завдання для підрядника :

- Експертний аудит основних стратегічних документів організації, політик, процедур;

- Підготовка до стратегування: інтерв'ю з ключовим персоналом;

- Проведення  2-денної  сесії зі стратегічного планування;

- Розробка стратегічного плану організації на 2026-2028 роки та операційного плану на 2026  рік;

- Консультації з доопрацювання та оформлення стратегічних документів організації;

- Консультації з імплементації розроблених стратегічних документів в щоденну роботу;

-  Розробка/перегляд політик та процедур;

-  Зовнішня оцінка рівня організаційного розвитку організації.

Очікувані результати:

- Проведено повний аудит існуючих стратегічних документів, політик та процедур організації, а також зовнішня оцінка рівня її організаційного розвитку.

-Зібрано та проаналізовано інформацію від ключового персоналу організації для підготовки до стратегічного планування.

-Проведено офлайн дводенну сесію зі стратегічного планування в м.Полтава, Полтавської області ;

-Розроблено та погоджено фіналізовані документи: Стратегічний план організації на 2026-2028 роки та Операційний план на 2026 рік;

-Надано експертні консультації щодо доопрацювання та оформлення стратегічних документів, а також    їх інтеграції у щоденну діяльність організації;

-Переглянуто та розроблено нові політики та процедури, які відповідають оновленій стратегії;

-Забезпечено менторський та консультативний супровід у процесі підготовки та імплементації розроблених документів.

Терміни виконання:

Послуги мають бути надані протягом 5 місяців в період жовтень 2025 р- лютого 2026р

Для участі в тендері необхідно подати наступні документи:

- Резюме із підтвердженим досвідом роботи у сфері стратегічного планування, сертифікати.
- Рекомендації щонайменше 1 організацій, яким було надано послуги за останні 2 роки
-  Цінова пропозиція з розрахунком вартості послуг.
- Попередній план стратегічної сесії та графік зустрічей для розробки стратегії, операційного плану;
- Витяг з Єдиного державного реєстру з зазначенням видів діяльності  (для ФОП/ТОВ).

Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру:
- Один провайдер на надання  усіх послуг.

- Провайдер має бути верифікований на платформі home.ednannia.ua. 

- Досвід роботи з громадськими організаціями від 2 років.

- Розуміння специфіки діяльності ОГС.
- Обов’язкова реєстрація юридичною особою або ФОП (3 група), не платник ПДВ.

Критерії відбору

- Досвід надання послуг із стратегічного планування (стратегічні/операційні плани, фасилітації, консультації, менторство).

- Відповідність запропонованої програми потребам організації.

- Досвід роботи з громадськими організаціями

- Наявність усіх документів та рекомендацій.

- Обґрунтованість цінової пропозиції.

- Рівень професійної експертизи та методики роботи.

Замовник залишає за собою право:

- Прийняти пропозицію, яка не обов’язково є найдешевшою, але є найкращою з погляду технічної відповідності та кваліфікації.

- Не обирати переможцем тендера жодного з кандидатів, якщо жодна з поданих пропозицій не відповідає мінімальним технічним вимогам та кваліфікаційним критеріям.

Порядок подання пропозицій

Кінцевий термін подання: 30 вересня 2025 р  (не менше 10 днів від дати оголошення).

Пропозиції приймаються виключно через платформу Маркетплейс послуг з організаційного розвитку: home.ednannia.ua 

Контактна особа для уточнень:

телефон: +380669106884 - Павленко Анатолій

+380977747227 - Діденко Вікторія

email : anatolii.pavlenko@lightofhope.com.ua

viktoriia.didenko@lightofhope.com.ua