Оголошення про тендер на надання послуги з зовнішньої оцінки системи моніторингу та оцінки (МіО)

Благодійна організація «Благодійний фонд «КІДЗ ОФ ЮКРЕЙН» оголошує тендер на залучення експерта або команди експертів для надання послуги з проведення зовнішньої оцінки та базової стандартизації системи моніторингу та оцінки програми «СвіТИ». Послуга надається в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії».

Форма послуги:
Експертна підтримка, що включає аналіз існуючої МіО-системи, її доопрацювання, стандартизацію інструментів та надання рекомендацій щодо впровадження.

Обсяг:
До 8–10 робочих онлайн-сесій (по 1–2 години), самостійна аналітична робота, консультаційний супровід та підготовка підсумкових матеріалів.

Формат:
Онлайн (із можливістю проведення 1–2 офлайн-зустрічей у Львові за узгодженням).

Термін надання послуги:
червень – серпень 2026 року (до 3 місяців з дати підписання договору)

Очікувані результати послуги:

1. Огляд і аналіз наявної системи моніторингу та оцінки, включаючи інструменти збору даних (вхідні, проміжні та вихідні анкети), з метою виявлення сильних сторін і зон для вдосконалення;

Аналіз логіки збору даних, частоти вимірювань та якості даних для підвищення їхньої надійності та практичної цінності та надання рекомендацій.

Визначення рівня порівнюваності даних між центрами та їхньої придатності для прийняття управлінських рішень і донорської звітності.

Надання комплексного звіту та рекомендацій щодо побудови системи моніторингу та оцінки.

2. Фасилітація та узгодження підходів:
Проведення фасилітаційної(их) сесії(й) з командою;
Узгодження логіки програми, очікуваних результатів і ключових показників (KPI);
Формування єдиного підходу до вимірювання результатів у всіх центрах.

3. Доопрацювання МіО-системи:

Оновлення та оптимізація анкет і супровідних інструментів з урахуванням результатів аналізу;

Розробка стандартизованого пакету МіО-інструментів для забезпечення узгодженості та ефективності збору даних.

4. Рекомендації з впровадження:
Розробка практичних інструкцій для команди щодо ефективного збору, обробки та аналізу даних;

Визначення базових стандартів якості даних для забезпечення їхньої надійності та узгодженості;

Напрацювання рекомендацій щодо використання даних для підтримки управлінських рішень.

5. Онлайн та офлайн сесії:
Проведення  8–10 робочих сесій (до2 годин онлайн одна зустіч; 1–2 офлайн зустрічі у Львові за потреби);
Поєднання спільної роботи з командою та самостійної аналітичної роботи провайдера.

6. Презентація результатів:

Проведення фінальної презентації з ключовими висновками та напрацьованими рекомендаціями;

Підготовка підсумкового аналітичного документа з чіткими висновками та практичними рекомендаціями;

Формулювання конкретних управлінських рішень для подальшого вдосконалення МіО-системи.

Критерії відбору:

● Досвід у сфері моніторингу та оцінки програм;
● Досвід роботи з НУО або соціальними/освітніми проєктами;
● Релевантність запропонованого підходу до потреб організації;
● Якість поданих документів і підтверджений досвід;
● Вартість послуг (відповідність ринку);
● Наявність рекомендацій або відгуків (за наявності).

Документи, які необхідно подати:

● Резюме експерта/команди експертів із релевантним досвідом
● Комерційна пропозиція із зазначенням вартості послуг
● Орієнтовний план роботи або методологія надання послуги;

● Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб/ФОП (за наявності);